관리 프로세스를 사용하여 ACL 업데이트
데이터베이스 보안을 최대로 유지하려면 ACL을 최신 상태로 유지하는 데 주의를 기울여야 합니다. 이를 수행하려면 서버 관리 프로세스를 사용할 수 있습니다. 관리 프로세스는 그룹, 서버, 사용자, 개인 보기, 개인 폴더 및 개인 에이전트의 이름을 자동으로 바꾸거나 삭제하고, Domino® 디렉토리와 관리 프로세스를 실행하는 서버를 관리 서버로 지정한 모든 데이터베이스 ACL을 업데이트하는 서버 프로그램입니다. 이 프로그램은 또한 데이터베이스의 모든 문서에 대한 독자 및 작성자 필드를 업데이트합니다.
단일 데이터베이스의 경우 액세스 제어 목록 대화 상자에서 관리 프로세스에 대한 관리 서버를 선택할 수 있고, 여러 데이터베이스의 경우 다중 ACL 관리 대화 상자에서 관리 프로세스를 위한 관리 서버를 선택할 수 있습니다.
사용자가 조직을 떠납니다.
사용자가 조직을 떠나면 Domino ® Administrator를 사용하여 해당 사용자를 시스템에서 삭제하도록 요청할 수 있습니다. 관리 프로세스는 이 요청에 응답하고 Domino® 디렉토리에서 사용자의 개인 문서를 삭제하고, 모든 그룹 문서, ACL, 역할, 독자 및 작성자 필드, 개인 폴더 및 보기, 개인 에이전트에서 사용자 이름을 삭제합니다.
사용자는 데이터베이스에 액세스해야 합니다.
가능하다면 개별적으로 이름을 나열하는 대신 ACL에 기존 그룹에 새 이름을 추가합니다. 데이터베이스와 관련된 모든 역할에 새로운 이름을 포함할지 여부를 고려하세요. 데이터베이스에서 역할을 사용하지 않는 경우 양식, 보기, 필드 또는 섹션과 연결된 액세스 목록이 있는지 확인하고, 있다면 이러한 목록에 새 이름을 포함할지 여부를 고려하세요.
데이터베이스 디자인 요소와 함께 공개 액세스 목록을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 HCL Domino ® Designer 도움말을 참조하십시오.
사용자 이름이 변경되거나 계층 구조에서 사용자를 이동합니다.
Domino® 디렉토리에서 사용자의 개인 문서를 편집합니다. 관리 프로세스는 데이터베이스 ACL, 개인 폴더 및 보기, 개인 에이전트에서 관련된 모든 이름 변경 작업을 수행합니다.