设置和使用消息免责声明
消息免责声明是添加到电子邮件中的通知（通常是短文本块）。它们经常被组织用来保护组织的合法利益。例如，消息免责声明可用于限制组织承担替代责任，即限制组织对其员工行为的责任。此类免责声明告知邮件收件人，该组织不对邮件作者所写的任何内容负责。
关于这个任务
另一种常用的消息免责声明包括一条警告，指出该消息可能不适合当前收件人并且可能包含机密信息。该免责声明指示“非预期收件人”丢弃该邮件，而不要与他人分享其内容。
您可以从Domino ®服务器、 Notes ®客户端或两者启用或禁用消息免责声明。
要在Notes ®上设置和启用消息免责声明，您需要创建策略文档或使用现有策略文档以及邮件策略设置文档来定义和启用消息免责声明。填写邮件策略设置文档中的字段，包括“消息免责声明”选项卡上的字段。当您在字段Notes 客户机可以添加免责声明中选择已启用时，将在Notes®客户机上启用消息免责声明。添加到电子邮件消息的消息免责声明文本源自您在字段免责声明文本中输入的文本。消息免责声明将写入适用该策略的每个用户的邮件文件中。免责声明存储在Domino ®目录中。
要在Domino ®服务器上设置和启用消息免责声明，请创建策略文档或使用现有策略文档以及邮件策略设置文档来定义消息免责声明文本。您在邮件策略设置文档的免责声明文本字段中输入的消息免责声明文本是添加到您的电子邮件消息中的免责声明。您可以使用服务器配置设置文档 -路由器/SMTP启用和禁用服务器的消息免责声明 > 消息免责声明选项卡。当服务器上启用免责声明时，从该服务器发送的所有邮件都将被免责声明，无论邮件来源如何。
邮件策略设置文档通过管理进程应用于给定服务器上的所有用户的邮件文件，并使用邮件文件所有者的层次名称来确定相应的策略文档。默认情况下，管理进程每十二小时运行一次；因此，更改直到下次管理进程运行时才会生效。您可以使用服务器控制台命令强制管理进程处理邮件策略设置文档中的新信息：
告诉 adminp 进程邮件策略
消息免责声明不会添加到传入的 SMTP 消息中；它们只会添加到传出的 SMTP 消息中。
您需要了解有关启用和禁用消息免责声明的以下信息：
- If message disclaimers are enabled for the client and the server, message disclaimers can be added to mail messages via the server or the client. The server is able to determine whether a disclaimer has been added by the Notes® client. For performance reasons, the client usually adds the disclaimer if message disclaimers are enabled on both the client and the server.
- 如果为服务器启用了消息免责声明，但为客户端禁用了消息免责声明，则只能将消息免责声明添加到来自服务器的邮件消息中。
- If message disclaimers are disabled for the server but enabled for the client, message disclaimers can only be added from Notes®.
- 如果服务器和客户端都禁用了消息免责声明，则无法将消息免责声明添加到任何邮件消息中。
您可以创建一个免责声明并将其应用于从组织或组织单位发送的所有邮件，也可以为任意邮件组合创建多个免责声明，或者为各个发件人创建单独的免责声明。要将免责声明与单个发件人关联，请使用策略文档定义适用于特定个人或团体的明确策略。要将多个免责声明与邮件组合关联起来，您还可以使用策略。例如，使用组织策略为销售组织创建一个免责声明，为会计部门创建另一个免责声明，等等。
如果多个免责声明适用于特定发件人，则使用分层方法选择正确的免责声明，当没有其他免责声明适用于发件人时，则应用默认免责声明。政策存在于一个层次结构中，按从最具体的政策到最不具体的政策的顺序排列。例如，针对个人的最具体的政策是直接适用于该人的明确政策。下一个最具体的政策可能是为该个人的整个组织的所有成员定义的组织政策。在这种情况下，使用分层模型，将使用明确的策略。为了确保所有 Internet 邮件都分配有免责声明，您还可以创建一个一般免责声明，以便在没有其他免责声明适用于发件人的邮件时使用。
Use the mail policy settings document to ensure that the correct disclaimer for a given sender is available on the server for the mail router and is also deployed to the Notes® mail client.
对 S/MIME 签名和加密的邮件使用邮件免责声明
关于这个任务
您可以向所有邮件（包括签名和加密的邮件）添加免责声明。
The Message Disclaimers feature is primarily designed for use with Internet-bound messages. While It is possible to add disclaimers to S/MIME signed and encrypted messages at the mail router, S/MIME signed and encrypted messages are not handled well by Notes®. When an S/MIME signed message has a disclaimer added and is received by a Notes® user, the message body can be viewed, but the signature cannot be verified. When an S/MIME encrypted message with a disclaimer added to it is received by a Notes® user, the message body can not be viewed and the message can not be decrypted.
Whenever possible, use the Notes® client to add disclaimers instead of adding them from the server. Issues with signed and encrypted messages do not apply to disclaimers added from the Notes® client because the disclaimer is added before the message is signed. Issues with character sets also do not apply to disclaimers added from the Notes® client because the Notes® client determines the Internet character set used for outgoing messaging. Adding disclaimers at the Notes® client avoids any potential performance problems or delay at the router.
从服务器启用消息免责声明
程序
- 确保您已经拥有要配置的服务器的配置设置文档。
- 在Domino ® Administrator 中，单击“配置”选项卡并展开“消息传递”部分。
- 单击配置。
- 选择要管理的一个或多个邮件服务器的“配置设置”文档，然后单击“编辑配置” 。
- 单击选项卡。
- 填写这些字段，然后单击“保存并关闭” 。
表1 .消息免责声明选项卡字段 场地 行动 消息免责声明 选一个： - 已启用——允许服务器添加消息免责声明。
- 已禁用——防止从服务器添加消息免责声明。
向 S/MIME 签名或加密的邮件添加免责声明 选一个： - 已启用——将邮件免责声明添加到 S/MIME 签名或加密的邮件以及其他邮件中。
- 已禁用——防止将消息免责声明添加到 S/MIME 签名或加密的消息中。
日志记录级别 选择添加消息免责声明时要应用的日志记录级别。日志记录级别决定了记录的信息量。 当您在消息免责声明字段中选择启用时，将出现此字段。