为延迟的低优先级邮件生成延迟通知

Domino ®在指定的低优先级时间范围内路由所有低优先级邮件时,受影响的消息可能会在MAIL.BOX中保留相当长的时间。故意以低优先级发送消息的用户可能不会注意到延迟,但有时消息优先级会意外降低,例如,在非高峰时间发送大于指定大小的消息时。意外的路由延迟可能会引起担忧并导致致电服务台。

您可以配置路由器,当低优先级邮件延迟时通知发件人。当然,您还应该让用户了解路由低优先级邮件的政策。当启用延迟通知时,路由器会向延迟消息的发送者发送一条消息,说明该消息将被保留到指定的路由时间。

当消息延迟时,用户会收到信息延迟报告,该报告标识了预期收件人的号码和地址,并表明传输延迟到低优先级时间范围。通知包含原始邮件的标题,但不包含邮件正文,并解释说无需用户采取任何其他操作即可传递该邮件。您还可以自定义通知文本以包含其他信息。

您可以让路由器针对每条被保留的低优先级消息、由于发件人将其指定为低优先级而被保留的消息或由于Domino ®由于策略原因更改优先级而被保留的消息(例如,当大小限制强制更改大消息的路由优先级时)发送延迟通知。

有关配置Domino ®在保留低优先级消息时发送延迟通知的信息,请参阅主题设置传输限制;有关设置消息大小限制的信息,请参阅主题根据消息大小限制邮件路由。

通常情况下,服务器对每条消息只发送一次延迟通知。但是,重新启动服务器或路由器可能会导致重复的延迟通知。此外,用户可能会收到一条消息在路由路径上连续跳跃中被服务器延迟的多个延迟报告。如果启用了延迟通知,则连续跳跃处的服务器可以分别发送延迟报告,并且它们各自在其配置的低优先级路由时间和缓冲时间之前收到消息。

例如,如果第一跳服务器的低优先级范围是凌晨 12:00 到凌晨 3:00,并在晚上 11:30 收到低优先级消息,则会生成延迟通知。在低优先级路由时间开始时,服务器将消息路由到下一跳服务器。如果此服务器还延迟低优先级邮件,且低优先级范围为凌晨 4:00 至凌晨 6:00,则会生成额外的延迟通知。

默认情况下,路由器不会为用户在低优先级时间范围内或时间范围开始前 30 分钟的缓冲时间内发送的低优先级消息发送延迟通知。您可以通过添加变量来改变默认行为 RouterLPDelayNotifyBufferTime 添加到NOTES.INI文件并将其值设置为所需缓冲时间的长度(以分钟为单位)。例如,如果要防止在时间范围开始后一小时内发送的低优先级消息生成延迟通知,请在NOTES.INI文件中输入以下行:

RouterLPDelayNotifyBufferTime=60 

发送延迟通知的例外情况

在下列情况下,路由器不会发送延迟通知:

  • 如果在“配置设置”文档中启用了“忽略消息优先级”设置,则在路由器/SMTP > 先进的 > 控制选项卡,高级传输控制部分。
  • 当入站 SMTP 邮件包含设置为 NOTIFY=NEVER. Only DSN requests with the value NOTIFY=DELAY 导致延迟通知。
  • 如果延迟的消息则报告传递失败。例如,如果某封邮件由于其大小超出了正常优先级邮件的阈值而被降级为低优先级并被延迟,则产生的延迟通知(其中包括原始邮件)不会延迟。
  • 如果Notes ®客户端用户在“传递选项”对话框中将“传递报告”选项设置为“无”