システム管理要求データベースへのユーザーアクセスを制御する

一部の管理要求は、ローミング ユーザーのメール ファイルを移動しているときなど、管理操作の特定のフェーズでNotes ®クライアント ユーザーによって作成されます。ユーザーが複数の Notes クライアントを使用している場合 (例えば、自宅で 1 つ、オフィスで 1 つなど)、Notes クライアントはいずれかのシステム管理要求を作成する前に、同じ要求がそのクライアント自身、または別のクライアントを実行するユーザーによって作成されていないか調べます。

この調査を実行して、システム管理要求の重複作成を回避するには、ユーザーにシステム管理要求データベースへの [作成者] アクセス権が必要です。このデータベースに詳細なシステム管理情報が表示されているためです。ADMIN4.NSFDepositorシステム管理者が、システム管理要求データベースの情報をユーザーが参照できないようにすることを希望する場合があります。ユーザーがシステム管理要求データベースの内容を参照できない方法で実行するには、ADMIN4.NSF へのデフォルトアクセスを [投稿者] に設定します。

すべてのクライアントをLotus Notes ® 7 以降にアップグレードしたら、ユーザーにアクセス権がない場合はクライアントが要求を管理要求データベースにメールで送信するだけなので、 ADMIN4.NSFへのデフォルトのアクセスを「なし」に設定できます。