本文件提供用於管理及監視伺服器和資料庫的管理工具相關資訊。
「管理程序」透過自動化許多相關管理作業來協助您管理使用者。例如，如果重新命名使用者，「管理程序」會產生並執行一連串要求（公佈在「管理要求」資料庫中），以自動變更 Notes® 網域內所有資料庫中的名稱。
使用這些程序以重新認證使用者及發證者 ID、變更使用者的網際網路位址、監視使用者授權，以及執行其他相關作業。
本節中的主題說明您可以用來管理 Domino® 伺服器的工具。
當您變更使用者的名稱時，「管理程序」會對受影響文件、資料庫、資料庫ACL 及「延伸 ACL」起始要求，來實作名稱變更。在「HCL Domino® 管理員」中，當您變更使用者的一般名稱、替代名稱或階層式名稱時，即是在「重新命名」使用者。
使用「Domino® 管理員」重新命名網路使用者。「管理程序」會產生重新命名使用者的管理要求。
您可以利用「管理程序」，透過從「Domino® 管理員」中起始刪除人員指令，或使用 Microsoft™ Windows™ Active Directory 來刪除使用者名稱。刪除使用者名稱時，您可能想要將該使用者新增至 "termination" 群組，以防止使用者存取伺服器。當您建立 termination 群組時，請指派群組的類型為「拒絕存取」。
將使用者從漫遊變更為非漫遊時，「管理程序」會在其「人員」文件中，將使用者的狀態從漫遊變更為非漫遊。也會提示您從相關檔案所在的伺服器中刪除使用者的漫遊檔案與抄本。
當您將使用者從非漫遊變更為 HCL Domino® 伺服器漫遊時，「管理程序」會在使用者的「人員」文件中，將使用者的狀態從非漫遊變更為漫遊，並會為每個漫遊使用者建立個人子目錄。
若要僅變更使用者的網際網路位址，請修改使用者的「人員」文件。
「Domino® 名錄」包含「人員 > 依用戶端版本」視圖，您可以使用此視圖快速查看網域中的使用者電腦上所部署的 Notes® 用戶端版本。使用此視圖來判斷哪些 Notes 用戶端尚未升級至建議使用的 Notes 用戶端版本，或者判斷是否有任何使用者正在執行不支援的 Notes 用戶端版本。
當您在伺服器中需要更多空間，或使用者變更工作時，您也許需要移動郵件檔。移動郵件檔時，「管理程序」會先將其移至新伺服器，然後發出要求，以從其原始郵件伺服器刪除舊郵件檔。您必須核准此郵件檔刪除。「管理程序」也會變更使用者「位置」文件中，「郵件檔名」及「郵件伺服器」欄位中的資訊。
使用「開啟郵件檔」按鈕，從「Domino® 管理員」的用戶端使用者介面中，開啟使用者的郵件檔。您可以在「Domino 名錄」中已開啟的「人員」文件內，或是從「管理員」用戶端中的「人員」視圖中，使用「開啟郵件檔」按鈕。
使用「信箱維護」功能，透過減少郵件檔中使用者「信箱」的大小來增進伺服器效能。啟用信箱維護功能時，「管理程序」會定期在 Notes® 用戶端使用者起始伺服器上執行「信箱維護」代理程式，而儲存含有使用者信箱的郵件檔所在的伺服器即為起始伺服器。「信箱維護」代理程式位於郵件範本 MAIL8.NTF 中。此代理程式會根據您在「伺服器」文件或郵件原則設定文件中定義的設定，從「信箱」移除文件。
您可以在網域中搜尋使用者名稱，然後取得日誌，其中包括鏈結至每一個出現的使用者名稱的文件鏈結及目錄鏈結。
使用「HCL Domino® 管理員」，將播送播送到一個或多個 HCL Notes® 用戶端工作站。播送訊息以在對話框中顯示出來，或顯示在 Notes 用戶端工作站的狀態列。
在使用者 ID 達到其到期日期之前，請使用原始發證者 ID，重新認證使用者 ID。重新認證使用者 ID 時不會重新命名使用者。
使用此程序，可以利用先前用於認證發證者 ID 或使用者 ID 的同一發證者 ID，重新認證發證者 ID 或使用者 ID。發證者 ID 用於認證其他發證者、伺服器及使用者。發證者 ID 會簽發憑證給階層式層次上直接隸屬發證者的另一個使用者、伺服器或發證者。例如，在「組織單位」Sales/NYC/RENOVATIONS 中，NYC 是 Sales 的發證者；RENOVATIONS 是 NYC 的發證者。在這個 RENOVATIONS 範例中，「組織」發證者可以認證自己。
一個「Domino® 名錄」中通常會有多個組織。因為所設定的使用者憑證有效期限全部相同，所以多位使用者經常需要同時重新認證 ID。同樣地，如果他們被移至不同的發證者，或是升級至階層式 ID，您就需要重新命名多位使用者。
多個 HCL Notes® 用戶端使用者可以同時登入並使用相同的資料目錄。
「授權追蹤」可讓您監視 Domino® 網域內作用中的 Notes® 使用者數目。授權追蹤工具可以在 追蹤期間，依使用者 ID 和通訊協定，建立以已啟用伺服器起始的階段作業報告。 因此，此工具會在追蹤間隔期間建立供追蹤伺服器使用的授權報告。主控環境中不支援「授權追蹤」。
Notes® 用戶端使用者可以使用 Notes 的「我的工作」歡迎使用頁面，作為其歡迎使用頁面。「我的工作」頁面有三個標籤，並區分為用於郵件、行事曆、「待辦事項」清單及其他選擇要使用的選項。
本節說明如何使用可協助您監視 Domino® 系統的工具及功能。
請執行下列任一作業來管理 Domino® 伺服器。
本節中的主題說明如何設定及管理 Domino® 資料庫。
管理使用者時，您可能還需要重新認證發證者 ID。