从目录编目中删除重复的用户条目

如果要聚集到目录编目中的源 Domino® 目录中有多个“个人”文档具有相同的专有名称,目录编目配置文档中的除去重复的用户字段可控制是聚集所有“个人”文档中的信息,还是仅聚集 Dircat 任务遇到的第一个“个人”文档中的信息。

关于此任务

对于除去重复的用户,请选择以下某项:

  • 是(缺省值),以根据在目录编目配置文档中要包含的目录字段内列出目录的顺序,仅聚集 Dircat 任务遇到的第一个“个人”文档中的信息。
  • 否,以聚集具有相同名称的多个“个人”文档中的信息。

如果有多个“个人”文档具有相同的专有名称,并且这几个文档实际表示同一个用户,请将除去重复的用户保持选中状态,以便:

  • Notes® 用户在对邮件地址进行名称解析时,无需在模糊名称对话框中的重复条目之间进行选择。
  • 路由器不会遇到阻碍其传递邮件的重复名称。

除去重复的用户字段不适用于“组”文档。为了区分多个目录中具有相同名称的不同组,Dircat 任务使用源 Domino® 目录的目录概要文件中的此 Domino 目录定义的域字段。

从扩展目录编目中删除重复的用户条目以提高 Dircat 的性能

可以通过选择以保留具有重复名称的所有条目,从而减少 Dircat 任务在扩展目录编目上运行所花的时间。这样做可以使 Dircat 任务不用建立删除重复名称条目时所需的特定视图。保留具有重复名称的条目不会使精简目录编目产生类似的性能改善。

选择了除去重复的用户时,从源 Domino® 目录中删除“个人”文档

如果选中了除去重复的用户选项,并在以后从已聚集到目录编目中的某个源 Domino® 目录中除去某个“个人”文档,那么 Dircat 任务会在下一次运行时从目录编目中除去对应的用户条目,这样其名称就不再出现在目录编目中。

关于此任务

要使 Dircat 任务将用户条目添加回目录编目,请在某个源 Domino® 目录中对该用户的其余某个“个人”文档略加更改。Dircat 任务会在下一次运行时将该“个人”文档中的信息聚合到目录编目中。还可以通过单击目录编目配置文档中的清除历史记录按钮来更正该问题,不过建议不要采用这种方法,因为它会导致重新构建整个目录编目。

例如,如果源目录 A 和源目录 B 都包含名称为 Phyllis Spera/Renovations 的“个人”文档,并且启用了除去重复的用户,而目录 A 列在要包含的目录字段中的第一位,那么当 Dircat 任务运行时,它仅包含目录 A 中的条目。如果某人随后从目录 A 中除去该“个人”文档,那么下一次 Dircat 运行时,将从目录编目中除去名称 Phyllis Spera/Renovations。要将该名称添加回来,请对目录 B 中保留的相应“个人”文档稍做更改,Dircat 任务会在下一次运行时将名称添加回目录编目。