此文档提供有关用于管理和监控服务器和数据库的管理工具的信息。
Administration Process 通过使很多相关管理任务自动化来帮助您管理用户。例如，如果您重命名用户，Administration Process 将通过生成并执行一系列请求（这些请求会发布到“管理请求”数据库中），从而自动在 Notes® 域中的所有数据库内更改该名称。
使用这些过程可重新验证用户和验证者标识，更改用户的因特网地址，监视用户许可证以及执行其他相关任务。
本部分中的主题描述可以用于管理 Domino® 服务器的工具。
更改用户名时，管理进程通过向受影响的文档、数据库、ACL 和扩展 ACL 发起请求来实施名称更改。在 HCL Domino®Administrator 中更改用户的公共名称、备用名或分层名称时，实际是对这些名称进行“重命名”。
使用 Domino® Administrator 可重命名 Web 用户。Administration Process 生成管理请求以重命名用户。
在 Domino® Administrator 中启动删除个人命令或使用 Microsoft™ Windows™ Active Directory 可以通过管理进程删除用户名。删除用户名时，可能希望将此用户添加到“终止”组中，以阻止此用户访问服务器。创建“终止”组时，应该为该组指定组类型拒绝访问。
将用户从漫游更改为非漫游之后，管理进程会将“个人”文档中的用户状态从漫游更改为非漫游。此外，还会提示您从用户漫游文件和副本所在的服务器上删除这些文件和副本。
将用户从非漫游更改为 HCL Domino®服务器漫游时，管理进程会在用户的“个人”文档中将其状态从非漫游更改为漫游，并为每个漫游用户创建个人子目录。
要仅更改用户的因特网地址，请修改用户的“个人”文档。
Domino® 目录包含个人 > 按客户机版本视图，可用于快速查看域中用户计算机上部署的 Notes® 客户机的发行版（版本）。使用此视图可确定哪些 Notes 客户机尚未升级到建议的 Notes 客户机发行版，或确定是否存在任何用户运行的是不受支持的 Notes 客户机发行版。
需要更多的服务器空间或用户调动工作时，可能需要移动邮件文件。移动邮件文件时，Administration Process 首先将其移动到新的服务器上，然后发布请求，要求将旧的邮件文件从原始邮件服务器中删除。必须批准该邮件文件删除。管理进程还将更改用户的“场所”文档中邮件文件名和邮件服务器字段中的信息。
使用打开邮件文件按钮可从 Domino® Administrator 客户机用户界面中打开用户的邮件文件。可以从 Domino 目录中打开的“个人”文档内或从 Administrator 客户机中的个人视图使用打开邮件文件按钮。
使用收件箱维护功能可减小邮件文件中用户收件箱的大小，从而改善服务器性能。启用收件箱维护功能时，管理进程定期在 Notes® 客户机用户主服务器（此服务器存储包含用户收件箱的邮件文件）上运行收件箱维护代理程序。收件箱维护代理程序存在于邮件模板 MAIL8.NTF 中。基于在服务器文档中定义的设置或邮件策略设置文档，代理将文档从收件箱中删除。
您可以在域中搜索用户名，并获取日志，其中包括用户名的每个实例的文档链接和目录链接。
使用 HCL Domino®Administrator 可将报文广播给一个或多个 HCL Notes® 客户机工作站。报文通过广播可显示在 Notes 客户机工作站的对话框或状态栏中。
在用户标识到达其到期日期之前，请用原始验证者标识重新验证该用户标识。用户标识将在不重新命名用户的情况下重新得到验证。
通过此过程可用以前验证验证者标识或用户标识的验证者标识重新验证该验证者标符或用户标识。验证者标识用于验证其他验证者、服务器和用户。验证者标识为分层级别中直接位于验证者下级的其他用户、服务器或验证者发布证书。例如，在组织单元 Sales/NYC/RENOVATIONS 中，NYC 是 Sales 的验证者；RENOVATIONS 是 NYC 的验证者。组织验证者（在本例中是 RENOVATIONS）可验证其本身。
一个 Domino® 目录中有多个组织很常见。通常，多个用户曾经需要有他们的重新确认标志，是因为他们的证书都将在同一天到期。同样,你可能需要重命名多个用户,或因为他们都被转移到一个不同的验证者, 或因为他们正在升级为一个分层标志。
多个 HCL Notes®客户机用户可同时登录并使用同一个数据目录。
许可证跟踪允许您监视 Domino® 域中的活动 Notes® 用户数。许可证跟踪工具可以创建在跟踪期间通过启用的服务器（按用户标识和协议）启动的会话的报告。因此，该工具会创建跟踪时间间隔期间跟踪的服务器使用的许可证的报告。在东道主环境中不支持许可证跟踪。
Notes® 客户机用户可以将 Notes 的“我的工作”欢迎页面用作自己的欢迎页面。“我的工作”页面包括三个标签，这些标签划分为多个窗格，用于邮件、日历、待办事宜和其他选项（用户可以选择使用）。
本部分描述如何使用有助于监控 Domino® 系统的工具和功能。
通过执行以下任何服务来管理 Domino® 服务器。
本部分中的主题描述如何设置和管理 Domino® 数据库。
管理用户时也可能需要重新验证验证者标识。