确定如何对精简目录编目中的条目进行排序

精简目录编目之所以小,其中一个原因是它不包含多个用于查找的已排序视图,这一点与 Domino® 目录和扩展目录编目不同。精简类型的目录编目仅提供一个选项用于对名称排序,此选项由“目录编目配置”文档中的排序依据字段来确定。

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排序依据选项为:

  • 专有名称(缺省值)- 按 Notes® 专有名称对条目进行排序,先名后姓。
  • 姓 - 按姓对条目进行排序
  • 备用全名 - 按已验证的备用名进行排序

对于扩展目录编目,排序依据选项既不必要也不可用,因为这种类型的目录编目保留了 Domino® 目录中的多个已排序的视图。

排序选择选项如何影响 Notes® 客户机上的快速寻址功能

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快速寻址是一种帮助 Notes® 用户进行邮件寻址的功能。在用户开始输入名称以对邮件进行寻址时,快速寻址会搜索该名称,以自动地为用户填入名称。

仅当用户输入名称的方式与排序依据选项相对应时,Notes® 客户机才会在精简目录编目中使用快速寻址功能来查找名称。例如,如果所选的排序依据的格式是“专有名称”,那么仅当用户先输入名后输入姓时,快速寻址功能才会在精简目录编目中查找名称。如果排序依据的格式设置为“姓”,那么仅当用户先输入姓后输入名时,快速寻址功能才会查找名称。

提示: 确保使排序依据选项与您组织中通常使用快速寻址功能的方式相对应。例如,在大型的企业组织中,用户通常是通过输入收件人的姓来对邮件进行寻址,这种情况下“排序依据”选项应该相应设置为“姓”。

可以为一个客户机创建多个精简目录编目,每个目录编目都具有一个不同的排序依据选项,以满足使用不同样式的快速寻址功能的需求。

注: 如果 Notes® 客户机上有精简目录编目,那么快速寻址绝不会搜索服务器上的目录,即使将客户机“位置”文档设置为收件人姓名快速寻址 > 先本地后服务器时也不例外。

排序选择如何影响对目录编目的浏览

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精简目录编目中的排序依据选项还决定了用户打开目录编目时(例如,使用“选择地址”对话框来浏览目录编目时)名称的排序方式。