管理
此文档提供有关用于管理和监控服务器和数据库的管理工具的信息。
- 管理工具
  本部分中的主题描述可以用于管理 Domino® 服务器的工具。
- 管理用户
  Administration Process 通过使很多相关管理任务自动化来帮助您管理用户。例如，如果您重命名用户，Administration Process 将通过生成并执行一系列请求（这些请求会发布到“管理请求”数据库中），从而自动在 Notes® 域中的所有数据库内更改该名称。
- 监视服务器
  本部分描述如何使用有助于监控 Domino® 系统的工具和功能。
- 管理服务器
  通过执行以下任何服务来管理 Domino® 服务器。
- 管理数据库
  本部分中的主题描述如何设置和管理 Domino® 数据库。
  - 数据库设计、数据库管理及系统管理
    根据组织规模和岗位责任结构，涉及应用程序设计、数据库设计、数据库管理以及 Domino® 系统管理的任务可能会彼此重叠。在某些组织中，应用程序开发者可能要同时负责应用程序和数据库的设计，而在另一些组织中，数据库管理者可能要处理所有数据库设计及管理任务。此外，数据库管理与 Domino 系统管理也会有重叠部分。
  - Domino 磁盘上结构 (ODS)
    Domino 磁盘上结构 (ODS) 是指数据库的文件格式。HCL Domino® 和 Notes 的每个发行版都具有数据库的缺省 ODS 版本。新发行版可能会提供新的 ODS 版本，新的 ODS 版本会提供较早 ODS 版本中未提供的数据库增强功能。
  - 将文档摘要数据限制提高到 16 MB
    从 Domino 9.0.1 FP8 开始，可以将数据库的文档摘要数据限制增加到 16 MB。数据库必须使用 ODS 52 或更高级别。
  - 在服务器上组织数据库
    可将数据库组织到文件夹中。
  - 备份和恢复
    从 Domino 12 开始，Domino 服务器提供了备份和恢复 Notes 数据库及其关联事务日志的功能。
  - 附件合并
    Domino® 服务器使用 Domino 附件和对象服务 (DAOS) 在文件级别节省大量空间，方法是对在同一服务器上不同数据库（应用程序）之间共享识别为相同的数据。
  - 单个数据库的全文索引
    为了使用户能够从数据库中快速搜索信息，可以创建全文索引。要在数据库中进行搜索，用户需要在数据库的搜索栏中输入单词或短语，以便查找包含该单词或短语的所有文档。
  - 控制服务器上的附件索引
    在服务器上使用 notes.ini 设置 FT_INDEX_ATTACHMENTS 可控制服务器上所有数据库的附件全文索引。
  - 数据库集
    可以创建包含与特定用户集合或特定主题相关的数据库的数据库集。例如，公司数据库集可以包括涉及公司策略和生产过程的所有数据库，销售数据库集可以包括销售人员所用的数据库。
  - 数据库目录
    数据库编目提供服务器上所有数据库的列表。可使用服务器的 Catalog 任务来创建数据库编目。Catalog 任务使用 CATALOG.NTF 模板创建目录文件 CATALOG.NSF，并将适当的条目添加到目录的 ACL 中。
  - Domino® Administrator 中的“文件”选项卡
    Domino® Administrator 中的文件选项卡为您提供了管理 Domino 数据文件夹中文件的简便方法。
  - 复制未读标记
    从 Domino® 或数据库属性框中使用高级数据库属性，可以为选定数据库（尤其是邮件数据库）复制未读标记。在邮件数据库上启用未读标记复制时，用户可以从服务器 A 上的工作站阅读其邮件，也可以从服务器 B 上的工作站阅读其邮件，从而将未读邮件与先前已经读过的邮件清晰区分开来。
  - 使用间接文件运行数据库维护任务
    可使用间接文件多次运行同一维护任务，从而节约大量时间。fixup、compact、updall、design 和 convert 维护任务支持使用间接文件。也可创建依次针对不同间接文件运行若干维护任务的批处理文件或脚本，帮助快速完成这些任务。如果有多个 CPU，可对多个间接文件运行相同的维护任务，使其并行运行。建议根据拥有的 CPU 数量来确定运行的并行维护任务数，否则这些任务会争用 CPU 资源，从而导致需要很长时间完成。
  - 更新数据库索引和视图
    视图索引是一个内部文件系统，Notes® 使用该索引建立在数据库视图或文件夹中显示的文档列表。
    - 索引器任务：Update 和 Updall
      Update 和 Updall 任务使视图索引和全文索引保持最新。
    - 使用 dbmt 工具代替 updall 维护数据库
      可使用数据库维护 (dbmt) 工具对用户的邮件数据库文件和其他数据库执行多个每日/每周管理任务。如果使用 dbmt 工具，管理员无需运行 Updall 任务。
    - Updall 选项
      Updall 任务用于管理数据库视图和全文索引。
    - 更新或重建视图的键盘快捷键
      可使用键盘快捷键更新或构建视图。
    - 运行多个 Update 任务
      要改进视图索引性能，您可以运行多个 Update 任务。这样做可能会影响服务器的性能，因此建议您尽量在多处理器计算机上使用。在具有多个处理器的服务器上，应最多为每个处理器启用一个 Update 任务。
    - 高使用率视图的动态索引
      HCL Domino®可以将专用视图索引线程动态地分配给内容频繁更新的视图。此功能使繁忙视图保持最新状态，并能使它们以更快的速度打开。您不必亲自手动识别和管理活动视图的视图索引。
    - 将视图移出数据库
      可以将视图从 Notes 数据库中移出到单独的视图索引文件（.NDX 文件）中。
    - 启用和管理内联视图索引
      视图索引是一个内部文件系统，用于建立在数据库视图或文件夹中显示的文档列表。缺省情况下，视图索引按计划的时间间隔在服务器上更新。要在文档更改后立即更新视图索引，请启用内联视图索引。启用内联视图索引后，始终会为您的用户提供最新的关键视图。
    - 清除视图索引
      由于在您添加视图和文件夹时数据库会增大，因此您可以通过不定期从数据库中清除视图索引来改善数据库性能。
    - 更改用于视图重建的临时文件夹
      在 Domino® 重建视图时（例如，在使用 updall -R 或用户打开已删除其索引的视图时），它可能生成临时文件以对数据进行排序，以便快速更新视图；Domino 在重建这些视图之后将删除这些文件。缺省情况下，这些临时文件位于系统的临时文件夹（例如 C:\TEMP）中。如果您的系统没有临时文件夹，那么 Domino 会将文件放在 Domino 数据文件夹中。
  - 使数据库与主模板同步
    要使多个数据库的设计保持一致，数据库设计者可以使数据库或数据库内的元素与主模板关联。
  - 修复损坏的数据库
    在使用事务记录时，数据库损坏的情况不会频繁发生。使用事务记录记录对数据库进行的更改后，服务器可在系统出现故障（例如，服务器出现故障或停电）时自动使用事务日志还原和恢复数据库。如果发生磁盘故障，则将其与合格的备份实用程序配合使用，通过事务日志还原和恢复数据库。
  - 移动数据库
    有时可能需要将数据库从一个服务器移动到另一个服务器，例如，将数据库在服务器之间均匀地分配。如果存在数据库的副本，则数据库移动到的服务器应该具有相应的“连接”文档，以将数据库复制到存储副本的其他服务器。如果您正在将数据库移动到集群中的一个服务器，则进行该服务器和集群中具有数据库副本的其他服务器之间的复制时无需“连接”文档。
  - 使用 load convert 转换非邮件数据库
    可以使用服务器的邮件转换实用程序，将非邮件数据库转换成其他类型的非邮件数据库。非邮件数据库都是没有 $Inbox 文件夹的数据库。
  - 将客户机引用重新定向到数据库
    可将 Notes® 客户机引用从已删除或已移动的数据库重新定向到您指定的数据库副本。
  - 运行数据库分析
    可通过数据库分析来显示文档、用户活动和其他详细信息（如复制数据）中的更改。

更新或重建视图的键盘快捷键

可使用键盘快捷键更新或构建视图。

表 1. 更新或重建视图的键盘快捷键
快捷方式	描述	何时使用
F9	更新当前视图	要在视图中显示当前信息
Shift+F9	重建当前视图	解决与视图有关的问题
Ctrl+Shift+F9	重建尚未建立的数据库的所有视图；更新其他所有视图	需要重建或更新所有视图，但又无法运行 Updall 任务。在使用此方式时，您必须等待进程结束，因此如有可能请改用 Updall。