附件合并如何运行

本主题中的信息描述在合并期间会对附件进行哪些操作。

管理员在“服务器”文档中的 DAOS（Domino® 附件和对象服务）选项卡上为整个 Domino® 服务器启用该功能。
数据库管理员、管理员或具有完全权限的管理员将使用 Domino 附件和对象服务数据库属性设置为将一个或多个现有数据库包含在一起，或者任何用户根据其 DAOS 属性已启用并随时可进行继承的模板创建了新数据库。
在任何支持 DAOS 的数据库中，用户保存了包含大于 DAOS 选项卡中指定大小的一个或多个文件附件的文档。
Domino® 服务器将文件附件的引用（称为凭单）存储在文档的对象头中，并将文件附件的单个副本存储在服务器上的附件存储库中。
当任何用户再次打开该文档时，头将激活到存储的文件附件的链接。文件附件显示，如同文件实际上存储在文档中一样。
如果用户编辑该文档并保存新版本的附件，Domino® 将文件附件的修订副本添加到附件存储库，在文档中删除到原始文件附件的链接，并创建到已修订附件的新引用。
如果用户稍后创建包含同一文件附件副本的多个文档（如电子邮件讨论串数中的多个答复），Domino® 服务器将在每个文档中放置一个到存储库中文件附件的单个副本的引用。
如果用户稍后删除附件，Domino® 仅删除文档头中的引用。只要存储库中的文件附件仍被其他文档使用，文件附件就不会受到影响。
如果所有用户从曾包含该文件附件的所有文档删除了该附件，Domino® 将该文件标记为从附件存储库中删除。实际上，附件会在指定的天数后删除，以实现延迟删除（缺省情况下为 30 天）。作为管理员，您可以使用 DAOS 管理器 Tell 命令来指定其他天数或者设置为立即删除附件。但是，删除时间间隔提供更好的保障，以便在服务器出现故障时可能需要从备份资源复原附件的情况下提供帮助。
作为管理员，您可以使用 Domino® Administrator 客户机中的“文件”选项卡以查看有关数据库加入 DAOS 后的大小的信息。例如，当您已定制“文件”选项卡以添加“DAOS 大小”列之后，您可以在“物理大小”列中查看到该值并且“DAOS 大小”列中的值等于“逻辑大小”列中的值。逻辑大小用于确定邮件数据库的限额并描述为数据库保留的系统空间。但是减去 DAOS 大小之后，物理大小会变小很多，并且可以帮助您确定通过使用 DAOS 在 Domino® 服务器上实际节省的磁盘空间。