创建新数据库的“函件收集数据库”文档
函件收集数据库设计目标是允许由数据库进行收集，该数据库就是为了接收邮件而设置的，没有将邮件添加到个人的邮件文件中。随后函件收集数据库就能被一个或多个个人访问，只要他们拥有读此数据库的访问权限。例如，如果希望邮件列表上的多个用户可以阅读指定的邮件，就可以将邮件发送到函件收集数据库，而不是发送到无数的个人用户。然后那些用户就能打开数据库，并查看已经发送到数据库的邮件。
开始之前
- “创建文档”权限
- NetCreator 角色
- NetModifier 角色
关于此任务
如果数据库被设计为用于接收邮件，则必须在 Domino® 目录中创建“函件收集数据库”文档。每个存储该数据库副本的服务器都必须在其 Domino® 目录中包含此文档。只有创建了此文档，数据库才能接收邮件。将“函件收集”数据库复制到其他 Domino® 域中的服务器时，请在目标服务器的 Domino® 目录中创建相匹配的“函件收集数据库”文档。
过程
- 在 Domino® Administrator 的个人和组选项卡中选择函件收集数据库和资源视图。
- 单击添加函件收集数据库。
表 1. “基本”选项卡 字段
描述
函件收集数据库名称
此数据库在 Domino® 目录中的条目。用户和应用程序使用此名称向数据库发送文档。
描述
描述是可选的。
因特网地址
SMTP 地址，格式为
mailfile@organization.domain。如果希望因特网用户能够向数据库发送邮件，请填写此字段。因特网消息存储
消息存储首选项：
- 无首选项（缺省）；
- 首选 MIME
- 首选 Notes® 富文本格式。
加密外来邮件
可以根据需要选择“是”或“否”。使用在下一个字段中输入的经 Notes® 认证的公用密钥，对发送到函件收集数据库的邮件进行加密。
域
Domino® 数据库所在的服务器的 域。
服务器
数据库所在的服务器的完全专有层次结构名称；例如， Server1/Sales/Renovations
文件名
与 Domino® 目录相关的数据库的路径和文件名。例如，如果名称为 MAILIN.NSF 的数据库位于 DATA 目录的 MAIL 目录中，请输入 MAIL\MAILIN.NSF。
表 2. “管理”选项卡 字段
描述
所有者
允许修改此文档的用户的完全专有层次结构名称。
管理员
可以编辑此文档的用户或组。
允许外部目录同步
选择以下某个选项：
- 是 - 允许与外部目录（如 cc:Mail 目录）交换项目，以便其他系统中的用户可以在 cc:Mail 邮局目录中查找函件收集数据库并向其发送邮件。
- 否 - 不允许与外部目录交换项目。
Notes® 已验证的公用密钥
对发送给此数据库的邮件进行加密时要使用的验证过的公用密钥。要将经认证的公用密钥从 Domino® 目录复制到此字段，请单击获取证书并选择一个名称。
因特网证书
该字段显示所存在的因特网证书。如果此函件收集数据库没有因特网证书，则该字段显示消息不可用。
颁发者名称
仅当因特网证书字段显示因特网证书时，才会填充该字段。
- 为用户提供数据库名称，以便他们可以在发送给该数据库的邮件的“收件人：” 字段中输入该名称。
下一步做什么
有关设置数据库以接收邮件的更多信息，请参阅 HCL Domino® Designer 帮助。