リソースバランシングの承認プロフィールを作成する
承認プロフィール文書を使用して、承認者のセットを作成できます。これにより、承認プロフィールを 1 つ以上のリソースバランシングプランに割り当てることができます。
このタスクについて
承認プロフィールのメンバーとして、ユーザーとグループを指定できます。その際、プロフィールメンバーとしてグループを指定した場合は、グループ内の 1 人のグループメンバーしか承認を行う必要がありません。たとえば、マーケティンググループが使用しているデータベースを移動する場合は、そのグループの誰かがプランを承認すればよく、全員の承認を得る必要がありません。グループの全員にプランの承認を求める場合は、承認プロフィールに全メンバーの名前を個別に入力する必要があります。
承認プロフィール文書に対する変更が記録され、[Creation and modifications] セクションに表示されます。
手順
- Domino® Change Control データベースの ACL に Change Admin ロールがあることを確認します。
- Domino® Administrator で、 タブをクリックします。
- Domino® Change Control ビューを開き、 を選択します。
- をクリックします。
- [基本] タブで、以下のフィールドに入力します。
表 1. [基本] タブ フィールド
アクション
Name (unique)
プロフィールの一意の名前を入力します。
説明
説明を入力します。
カテゴリー
カテゴリを選択するか、新しいカテゴリ名を入力します。
メンバー
承認リストに追加するユーザーまたはグループの名前を選択します。
- [Administration] タブをクリックして、次のフィールドに必要な情報を設定します。
表 2. [管理] タブ フィールド
アクション
所有者
デフォルトでは、所有者はこの文書を作成したユーザーです。
管理者
この文書を編集できるユーザーの名前を入力します。
Prevent deletion
新しく作成したグループのオプションとして、
- [いいえ] (デフォルト) -- Change Administrator がプランを削除するのを許可します。
- [はい] -- Change Administrator 以外のユーザーがこのプランを削除するのを防ぎます。
Prevent design refresh
新しく作成したグループのオプションとして、
- [いいえ] -- バージョンアップグレード時にすべてのテンプレート文書のアップグレードを可能にします。
- [はい] (デフォルト) -- 編集済みのテンプレート文書がバージョンアップグレード時に上書きされるのを防ぎます。このオプションは、ユーザーが作成する文書には適用されません。テンプレートのコピーの文書と一致する文書にのみ適用されます。
- [OK] をクリックします。