組織情報
組織情報によって HCL Domino® ディレクトリのユーザー文書を分類できます。HCL Notes® ユーザーが Domino® ディレクトリから名前を選択すると、割り当てられた組織情報別に名前のリストが表示されます。
ユーザー名は、組織情報のどのような形式でも分類できます。たとえば、次のように、ユーザーを会社の部門別に分類できます。
- マーケティング
- Kaplan, Judy
- Spera, Phyllis
- 研究開発
- Burke, Kathy
- Murphy, Bob
ユーザーは、最上位カテゴリから最大 6 階層まで下位のカテゴリに割り当てることができます。以下の例に示す組織階層では、会社の 2 つの最上位部門であるマーケティング部門と研究開発部門から 1 レベル下に属する下位部門に、ユーザー Phyllis Spera と Judy Kaplan が含まれています。
- マーケティング
- 設計
- Spera, Phyllis
- 計画
- Kaplan, Judy
- 設計
- 研究開発
- ハードウェア
- Burke, Kathy
- ソフトウェア
- Murphy, Bob
- ハードウェア
この場合は、最大 4 つの独立した組織階層にユーザーを割り当てることができます。各組織階層は、それぞれ独自の複数レベル構造を持ちます。たとえば、次のように、ユーザーを部門で分類すると同時に、勤務地で分類することもできます。
- ボストン
- Spera, Phyllis
- マーケティング
- 設計
- Spera, Phyllis
- 設計