搜尋應用程式的祕訣

您可以在任何應用程式中，針對包含您指定文字 (字組或詞彙) 的文件，搜尋目前的視圖。您也可以使用條件及運算子來搜尋文件。

執行這項作業的原因和時機

搜尋視圖最適合用於有全文索引的應用程式，有全文索引就可以使用進階搜尋功能及更快速的搜尋能力。

搜尋預設會使用網路樣式語法；亦即，如果您輸入要搜尋的數個字組，則結果中傳回的文件會包含所輸入的字組，但不一定會依照「搜尋」欄位中所指定的順序。這相當於在搜尋查詢中的每個字組間使用 AND 運算子。

網路樣式搜尋語法與 Notes 樣式語法不同，其中搜尋查詢中的多個詞彙會找出完全符合「搜尋」欄位中那些詞彙輸入順序的文件（如同詞彙都以引號括住）。

如希望以網路樣式語法執行搜尋查詢，您不必執行任何作業，因為這是預設的查詢類型。如果您喜好使用 Notes 樣式語法作為預設值，您可以：

選取喜好設定「在視圖搜尋列中使用 Notes (非網路) 查詢語法」。
若要變更此喜好設定，請選擇「檔案 > 喜好設定 > 使用者喜好設定」、然後按一下「基本」標籤，然後在「其他選項」清單中，選取「在視圖搜尋列中使用 Notes（非網路）查詢語法」。
將 NOTES.INI 設定 UseFTSyntaxOnly=0 變更為 UseFTSyntaxOnly=1。

若要針對特定查詢切換至 Notes 樣式語法，但不變更預設的網路樣式喜好設定，您可將正斜線 (/) 附加到查詢的前面，例如：

/sales results

此查詢僅傳回包含上述指定序列詞彙的文件。

只要所搜尋的應用程式具有全文索引，您就可以按一下「其他」三角形（或「搜尋範圍」下拉式功能表中的「進階搜尋」），使用下列任一或全部功能來調整您的搜尋：

如需相關資訊，請參閱《HCL Notes® 說明》中的「搜尋資訊」主題。

此選項會尋找基本單字加上特定後置字元的單字。例如，搜尋「swim」也會尋找「swims」、「swimming」、「swimmer」，甚至「swimmed」。然而，它將找不到變體「swam」，因為基本字已經變更，或找不到「swimmet」或「swimsed」，因為該單字不接受這些字尾。

此選項會尋找內容與搜尋近似的文件。

表 1. 範例查詢
查詢範例	尋找
user requirement	user group requirement user has a requirement
Califorrnia（拼字不正確）	California（拼字正確）
communication	communicate、communicating、communi-cation
Palo Alto（拼字正確）	Paloalto（拼字不正確）

搜尋會顯示符合查詢的文件清單，以及在「搜尋」列會有訊息指出一共找到多少份相符的文件（此資訊也會出現在狀態列中）。

結果中傳回之每份文件的內文中，會反白標示相符的文字。當您直接按兩下以開啟結果清單中的文件時，即會看見反白標示的文字。若要瀏覽開啟文件中的相符項，請按 CTRL+ (移至上一個相符項) 或 Ctrl- (移至下一個相符項) 或加以捲動。

註：只有在文件內文中找到的相符項，才會強調顯示相符的文字。但是，不會強調顯示下列任一個區域所含的相符文字：

在搜尋應用程式視圖或網域以尋找文件時，您可以使用兩種文字搜尋選項。

按一下「搜尋」列或「網域搜尋」表單中的「其他」，然後選取或取消選取選項，以開啟或關閉它們。

在起始搜尋完成之後，即會啟用「在結果中搜尋」選項。視需要調整搜尋查詢，然後選取「在結果中搜尋」選項，將下次搜尋限制在起始結果集。

您可以選取下列其中一個選項，來變更搜尋結果的排序順序。

表 2. 排序選項
依選項排序結果	說明
相關性	根據每份相符文件中的相符項數目，將數目最高的文件放在清單開頭。
前次修改時間	將修改日期最近的文件放在清單開頭。
最早修改時間	將修改日期最早的文件放在清單開頭。
保持目前順序（可排序）	維持已經排序的順序，將結果標示為已選取（已勾選）。如果應用程式許可，您可以按一下直欄標頭中的小三角形來排序結果。註：如果使用這個選項，當您搜尋分類視圖（例如「討論」應用程式中的分類視圖）時，相同的相符文件可能會在搜尋結果中出現多次。在種類欄位中含有多個值的任何相符文件都會發生這種情況；每個指派的種類都會列出該文件一次。而在狀態列及「搜尋」列中顯示的結果計數，搜尋只會計算這類文件一次。
顯示所有文件（可排序）	所有文件，將結果標示為已選取（已勾選）。如果應用程式許可，您可以按一下直欄標頭中的小三角形來排序結果。

註：當您在「行事曆」視圖中搜尋時，只有「保持目前順序（可排序）」及「顯示所有文件（可排序）」兩種排序選項可用。

您可以將搜尋結果儲存在任何您有權對其建立資料夾的應用程式中。