選擇目錄型錄中要聚集的欄位
依預設,目錄型錄會從支援聚集的文件聚集下列欄位。
執行這項作業的原因和時機
依預設聚集的欄位 |
使用此欄位的文件 |
---|---|
類型 |
全部 |
FirstName |
人員 |
MiddleInitial |
人員 |
LastName |
LastName |
位置 |
人員 |
MailAddress |
人員 |
Shortname |
人員 |
Mail網域 |
人員、群組、收件資料庫、資源 |
網際網路Address |
人員、群組、收件資料庫、資源 |
Message儲存 |
人員、收件資料庫 |
成員 |
群組 |
AltFullName |
人員 |
AltFullName語言 |
人員 註: 依預設只在延伸目錄型錄中聚集這個欄位。 |
GroupType |
註: 一律會聚集「FullName」及「ListName」欄位。這些必要欄位可確保在目錄型錄中聚集的每份文件都有已知的名稱。「FullName」欄位是用於「人員」、「收件資料庫」及「資源」文件。「ListName」欄位是用於「群組」文件。
程序
- 在目錄型錄配置文件中使用「要併入的其他欄位」欄位,將其他欄位聚集到目錄型錄中。若要避免犯錯,請使用 HCL Domino® Designer 說明,從「HCL Domino®目錄」範本中的表單複製並貼上此欄位。請確定所複製的為欄位本身,而非欄位標籤,例如,複製欄位「OfficePhoneNumber」,而非「辦公室電話號碼」標籤。
- 如果您使用目錄型錄配置選項來排除特定類型的文件,則即使從「要併入的其他欄位」欄位中的文件指定了欄位也不會聚集此文件。例如,如果是在「群組類型」選項的旁邊選擇了「無」,即使在「要併入的其他欄位」欄位中列出了「成員」欄位,Dircat 作業也不會聚集群組文件。
-
修改「要併入的其他欄位」配置欄位時,請遵循這些一般準則:
- 不要移除預設聚集的欄位,因為這些欄位選項對於郵件位址來說是最佳的選項。
- 建議在延伸目錄型錄中聚集所有欄位,因為伺服器無法直接使用目錄協助,在已聚集的完整 Domino® 名錄自身中查詢遺漏的資訊。若要從聚集的文件聚集所有欄位(包括新增至 Domino® 名錄的自訂文件),請讓「要併入的其他欄位」欄位保持空白。如果您不要聚集所有欄位,則請遵循下列表格中說明的指導方針。
- 在壓縮目錄型錄中,儘可能聚集少數欄位,以讓目錄型錄較小。請盡量避免聚集經常變更的欄位,因為執行此動作需要 Domino® 經常更新目錄型錄中的項目,並將這些變更抄寫到此目錄型錄的其他抄本。
- 如果 LDAP 服務在伺服器上搜尋延伸目錄型錄,當 LDAP 用戶端經常搜尋這些欄位時,請考慮聚集不屬於預設配置的欄位。
- 如果您使用子表單來自訂 Domino® 名錄範本,則您可以將欄位從子表單新增到「要併入的其他欄位」欄位。如果您正在將自訂欄位新增到壓縮目錄型錄,請先將子表單從 Domino® 複製並貼上 Dircat 作業執行所在的目錄型錄資料庫。
-
除步驟 1 到 3 的一般準則外,請遵循「表格 2」中的這些特定準則。
表 2. 修改「要併入的其他欄位」欄位的特定準則 要新增的欄位
用戶端使用的壓縮目錄型錄
延伸目錄型錄
「成員」欄位(自「群組」文件)
新增以只容許未與網路連接的 HCL Notes® 使用者查詢其他使用者的空閒時間排程。請注意,一般不建議新增「成員」欄位,因為它會增加目錄型錄的大小並需要更多的抄寫。請使用伺服器目錄型錄或目錄協助,提供讓伺服器從次要 Domino® 名錄查詢群組成員的方法。
(必要)容許 Notes® 用戶端及伺服器查閱次要 Domino® 名錄的群組成員。
AltFullName、AltFullName語言(自「人員」文件)
在目錄型錄中的使用者使用其憑證中的替代名稱時新增。
(建議的) 即使在您的組織中未使用認證的替代名稱,依然會包含此欄位;因而如果稍后使用替代認證名稱,就無須重建目錄型錄。
HTTPPassword(自「人員」文件)
不建議
新增以容許伺服器在網際網路用戶端鑑別時,在目錄型錄中查閱網際網路密碼。
User憑證(自「人員」文件)
不建議
新增以容許伺服器在網際網路用戶端鑑別時,在目錄型錄中查詢 X.509 憑證。