選擇目錄型錄中要聚集的欄位

依預設，目錄型錄會從支援聚集的文件聚集下列欄位。

執行這項作業的原因和時機

表 1. 目錄型錄聚集的欄位
依預設聚集的欄位	使用此欄位的文件
類型	全部
FirstName	人員
MiddleInitial	人員
LastName	LastName
位置	人員
MailAddress	人員
Shortname	人員
Mail網域	人員、群組、收件資料庫、資源
網際網路Address	人員、群組、收件資料庫、資源
Message儲存	人員、收件資料庫
成員	群組
AltFullName	人員
AltFullName語言	人員註：依預設只在延伸目錄型錄中聚集這個欄位。
GroupType

註：一律會聚集「FullName」及「ListName」欄位。這些必要欄位可確保在目錄型錄中聚集的每份文件都有已知的名稱。「FullName」欄位是用於「人員」、「收件資料庫」及「資源」文件。「ListName」欄位是用於「群組」文件。

程序

在目錄型錄配置文件中使用「要併入的其他欄位」欄位，將其他欄位聚集到目錄型錄中。若要避免犯錯，請使用 HCL Domino® Designer 說明，從「HCL Domino®目錄」範本中的表單複製並貼上此欄位。請確定所複製的為欄位本身，而非欄位標籤，例如，複製欄位「OfficePhoneNumber」，而非「辦公室電話號碼」標籤。
如果您使用目錄型錄配置選項來排除特定類型的文件，則即使從「要併入的其他欄位」欄位中的文件指定了欄位也不會聚集此文件。例如，如果是在「群組類型」選項的旁邊選擇了「無」，即使在「要併入的其他欄位」欄位中列出了「成員」欄位，Dircat 作業也不會聚集群組文件。
修改「要併入的其他欄位」配置欄位時，請遵循這些一般準則：
1. 不要移除預設聚集的欄位，因為這些欄位選項對於郵件位址來說是最佳的選項。
2. 建議在延伸目錄型錄中聚集所有欄位，因為伺服器無法直接使用目錄協助，在已聚集的完整 Domino® 名錄自身中查詢遺漏的資訊。若要從聚集的文件聚集所有欄位（包括新增至 Domino® 名錄的自訂文件），請讓「要併入的其他欄位」欄位保持空白。如果您不要聚集所有欄位，則請遵循下列表格中說明的指導方針。
3. 在壓縮目錄型錄中，儘可能聚集少數欄位，以讓目錄型錄較小。請盡量避免聚集經常變更的欄位，因為執行此動作需要 Domino® 經常更新目錄型錄中的項目，並將這些變更抄寫到此目錄型錄的其他抄本。
4. 如果 LDAP 服務在伺服器上搜尋延伸目錄型錄，當 LDAP 用戶端經常搜尋這些欄位時，請考慮聚集不屬於預設配置的欄位。
5. 如果您使用子表單來自訂 Domino® 名錄範本，則您可以將欄位從子表單新增到「要併入的其他欄位」欄位。如果您正在將自訂欄位新增到壓縮目錄型錄，請先將子表單從 Domino® 複製並貼上 Dircat 作業執行所在的目錄型錄資料庫。

除步驟 1 到 3 的一般準則外，請遵循「表格 2」中的這些特定準則。

表 2. 修改「要併入的其他欄位」欄位的特定準則
要新增的欄位	用戶端使用的壓縮目錄型錄	延伸目錄型錄
「成員」欄位（自「群組」文件）	新增以只容許未與網路連接的 HCL Notes® 使用者查詢其他使用者的空閒時間排程。請注意，一般不建議新增「成員」欄位，因為它會增加目錄型錄的大小並需要更多的抄寫。請使用伺服器目錄型錄或目錄協助，提供讓伺服器從次要 Domino® 名錄查詢群組成員的方法。	（必要）容許 Notes® 用戶端及伺服器查閱次要 Domino® 名錄的群組成員。
AltFullName、AltFullName語言（自「人員」文件）	在目錄型錄中的使用者使用其憑證中的替代名稱時新增。	(建議的) 即使在您的組織中未使用認證的替代名稱，依然會包含此欄位；因而如果稍后使用替代認證名稱，就無須重建目錄型錄。
HTTPPassword（自「人員」文件）	不建議	新增以容許伺服器在網際網路用戶端鑑別時，在目錄型錄中查閱網際網路密碼。
User憑證（自「人員」文件）	不建議	新增以容許伺服器在網際網路用戶端鑑別時，在目錄型錄中查詢 X.509 憑證。