在伺服器間移動郵件檔
您可以使用「管理程序」,將人員的郵件檔從網域中的某部伺服器移至另一部伺服器,方法是在「Domino® 名錄」或「Domino® 管理員」中執行「移動郵件檔」動作。在因「活動趨勢」工具起始資源平衡而起始的郵件檔移動中,會執行「維護趨勢資料庫記錄」要求。
檢查郵件伺服器的存取權
觸發方式:管理員從「Domino® 管理員」或「Domino® 名錄」中執行「移動郵件檔」動作。
執行於:「人員」文件中指定的郵件檔的起始伺服器。
執行:立即
結果:檢查新舊郵件檔伺服器之間是否有「連線」文件,並設定 ACL,使新舊伺服器具有「管理員」存取權。如果是郵件檔的管理伺服器,則公佈「建立新郵件抄本」要求。如果不是郵件檔的管理伺服器,則公佈「提升新郵件伺服器的存取權」管理要求。
驗證主控組織儲存體
觸發方式:順利完成「檢查郵件伺服器的存取權」要求或「提升新郵件伺服器的存取權」要求。
執行於:目的地伺服器。
執行:立即
結果:驗證目的地伺服器是否管理使用者所屬的主控組織。已產生「建立新郵件抄本」要求。
提升新郵件伺服器的存取權
觸發方式:執行「檢查郵件伺服器的存取權」管理要求。起始伺服器不是郵件檔的管理伺服器。
執行於:郵件檔的管理伺服器。
執行:立即
結果:設定 ACL,使新舊郵件伺服器均列為具有「管理員」存取權。公佈「建立新郵件檔抄本」管理要求。
建立新郵件檔抄本
觸發方式:順利處理「檢查郵件伺服器的存取權」管理要求。
執行於:「人員」文件中指定的郵件檔的起始伺服器。
執行:立即
結果:在新郵件伺服器上建立舊郵件檔的抄本副本。如果「活動趨勢」未在來源伺服器上執行,則公佈「新增郵件檔欄位」要求。如果「活動趨勢」在來源伺服器上執行,則在來源伺服器上公佈「維護趨勢資料庫記錄」要求。
變更執行代理程式的伺服器
只有當有來源伺服器的代理程式在執行之前必須由目的地伺服器簽署時,才會產生這項要求。
觸發方式:在移動資料庫之後,來源伺服器上的代理程式的顯示狀態必須由目的地伺服器簽署,才可以在目的地伺服器上執行。
執行於:目的地伺服器。
執行:立即
結果:如果順利完成所有存取權檢查,則代理程式會由目的地伺服器簽署,而且可以根據正常處理來執行。
維護趨勢資料庫記錄
觸發方式:因「活動趨勢」工具產生的資源平衡建議而起始郵件檔移動動作,以及順利完成「建立新郵件檔抄本」管理要求。
執行於:所移動的郵件檔的來源伺服器。
執行:立即
結果:將來源伺服器的資料庫記錄複製到目的地伺服器。如果適當,則在來源伺服器上重試資料庫記錄。
新增郵件檔欄位
若要讓「新增郵件檔欄位」要求順利執行,來源伺服器至少必須對「Domino® 名錄」具有「作者」存取控制權限(含「修改使用者角色」)。
觸發方式:完成「建立新郵件抄本」管理要求。
執行於:「Domino® 名錄」的管理伺服器。
執行:立即
結果:公佈「監視新郵件檔欄位」管理要求。在「人員」文件中建立「新郵件檔」及「新郵件伺服器」兩個欄位。
監視新郵件檔欄位
觸發方式:完成「新增郵件檔欄位」管理要求。
執行於:新郵件檔伺服器。
執行:當路由器辨識出郵件檔的新郵件伺服器時。
結果:驗證新欄位是否已新增至新郵件伺服器上的「人員」文件,以及路由器是否可以將郵件遞送至伺服器。公佈「取代郵件檔欄位」管理要求。
取代郵件檔欄位
若要讓「取代郵件檔欄位」要求順利執行,目標伺服器至少必須對「Domino® 名錄」具有「作者」存取控制權限(含「修改使用者角色」)。
觸發方式:完成「監視新郵件檔欄位」要求。
執行於:「Domino® 名錄」的管理伺服器。
執行:立即
結果:新郵件伺服器資訊已新增至欄位。從「人員」文件中移除新欄位。將「舊郵件檔」及「舊郵件伺服器」欄位置於「人員」文件中。伺服器會在「人員」文件中設定一個旗標,以更新用戶端。
變更抄寫至新郵件伺服器
觸發方式:用戶端在完成「取代郵件檔欄位」要求之後,向起始伺服器進行鑑別。
執行於:起始郵件伺服器。
執行:立即
結果:將最後一組變更抄寫到對方,並寄送至新郵件檔。公佈「取得要刪除的檔案資訊」要求。
取得要刪除的檔案資訊
觸發方式:完成「將變更抄寫到新郵件伺服器」管理要求。
執行於:舊郵件伺服器。
執行:根據「伺服器」文件的「管理程序」區段中的「間隔」設定。
結果:收集郵件檔的抄本 ID,並公佈「核准檔案刪除」管理要求。
核准檔案刪除
觸發方式:順利完成「取得要刪除的檔案資訊」管理要求。
執行於:任何伺服器。
執行:根據管理員的決定。
結果:公佈「要求檔案刪除」管理要求。
要求檔案刪除
觸發方式:管理員核准「核准檔案刪除」要求。
執行於:「Domino® 名錄」的管理伺服器。
執行:根據「伺服器」文件的「管理程序」區段中的「間隔」設定。
結果:公佈「刪除郵件檔」管理要求。
刪除郵件檔
觸發方式:完成「要求檔案刪除」管理要求。
執行於:原始起始郵件伺服器。
執行:根據「伺服器」文件的「管理程序」區段中的「間隔」設定。
結果:從原始起始郵件伺服器中刪除舊的郵件檔。
刪除過期的變更要求
觸發方式:以新郵件伺服器的資訊修改用戶端的個人「Domino® 名錄」的期間到期。您可以使用起始伺服器的「伺服器」文件之「管理程序」小節中的郵件檔移動有效期限欄位,以變更有效期限。
執行於:「Domino® 名錄」的管理伺服器。
執行:根據「伺服器」文件中「管理程序」的「每天執行要求一次的時間」設定。
結果:從「人員」文件中移除「新郵件用戶端更新旗標」欄位。
將郵件檔從一部伺服器移至另一部伺服器的時機
要求 |
時機 |
---|---|
檢查郵件伺服器的存取權 |
立即 |
驗證主控組織儲存體 |
立即 |
提升新郵件伺服器的存取權 |
立即 |
建立新郵件抄本 |
立即 |
新增郵件檔欄位 |
立即 |
監視新郵件檔欄位 |
路由器辨識出郵件檔的新郵件伺服器時 |
取代郵件檔欄位 |
立即 |
變更抄寫至新郵件伺服器 |
立即 |
取得要刪除的檔案資訊 |
間隔 |
核准檔案刪除 |
管理員的決定 |
要求檔案刪除 |
間隔 |
刪除郵件檔 |
間隔 |
刪除取消鏈結的郵件檔 |
間隔 |
刪除過期的變更要求 |
每日 |