搜索应用程序的提示

在任意应用程序中，可在当前视图中搜索包含指定文本（词或短语）的文档。您还可以使用条件或运算符搜索文档。

关于此任务

当应用程序有全文索引时，搜索视图的工作状况最佳，即提供高级搜索功能并且搜索速度更快。

缺省情况下，搜索使用 Web 样式语法；即，如果输入多个要搜索的词，在结果集中返回的文档将包含这些词，但顺序不一定与“搜索”字段中指定的顺序相同。这相当于在搜索查询中的各个词之间使用 AND 运算符。

Web 样式搜索语法与 Notes 样式语法不同，后者在搜索查询中搜索多个术语时找到的文档中，术语显示的顺序与在“搜索”字段中输入的顺序相同（类似用引号括起搜索术语）。

如果希望将 Web 样式语法用于搜索查询，您无需执行任何操作，因为它是缺省查询类型。如果希望将 Notes 样式语法作为缺省类型，您可以执行以下任一操作：

选择首选项在视图搜索栏中使用 Notes（而不是 Web）查询语法。
要更改此首选项，请选择文件 > 首选项 > 用户首选项，然后单击“基本”选项卡，然后在“附加选项”列表中选择在视图搜索栏中使用 Notes（而不是 Web）查询语法。
将 NOTES.INI 设置 UseFTSyntaxOnly=0 更改为 UseFTSyntaxOnly=1。

要为特定查询切换到 Notes 样式语法，而不更改缺省 Web 样式首选项，您可以在查询前加一个正斜杠 (/)，例如：

/sales results

此查询只返回包含指定顺序的术语的文档。

只要要搜索的应用程序具有全文索引，您就可以单击更多折叠标记（或“搜索范围”下拉菜单中的“高级”搜索），使用下列任意或全部功能喜欢搜索：

更多信息，请参阅 HCL Notes® 帮助中的主题搜索信息。

此选项使用基本词 + 某些后缀来查找词。例如，搜索swim时也会找到swims、swimming、swimmer甚至swimmed。然而不会找到变体swam，因为基本词已更改；也不会找到swimmet或swimsed，因为该词不接受这些后缀。

此选项查找内容与搜索相类似的匹配文档。

表 1. 样本查询
查询样例	找到
user requirement	user group requirement user has a requirement
Califorrnia （拼写不正确）	California （拼写正确）
communication	communicate、communicating、communi-cation
Palo Alto（拼写正确）	Paloalto（拼写不正确）

搜索显示与查询相匹配的文档列表，并在搜索栏中显示一条消息，表明已找到多少个匹配文档（此信息也会显示在状态栏中）。

匹配文本在结果中返回的各个文档正文中突出显示。在结果列表中通过双击直接打开文档时，可看到突出显示的文本。要在打开的文档中浏览匹配项，请按 Ctrl+（移到前一个匹配项）或 Ctrl-（移到后一个匹配项）或滚动浏览。

注：只突出显示文档正文中找到的匹配文本。在下列区域中找到的匹配文本不会被突出显示：

搜索应用程序视图或文档域时，可以使用两个文本搜索选项。

单击搜索栏或域搜索表单中的更多，然后选择或取消选择这些选项可开启或关闭这些选项。

在初始搜索完成后，在结果中搜索选项变为启用状态。按需优化搜索查询，然后选择在结果中搜索选项，将下一次搜索范围限制为初始结果集。

您可以选择以下某个选项更改搜索结果的排序顺序。

表 2. “排序顺序”选项
结果排序条件选项	描述
按相关性排序	根据每个匹配文档中的匹配项数，将匹配项最多的文档置于列表开头。
按上次修改时间排序	将修改日期最近的文档置于列表开头。
按首次修改时间排序	将修改日期最早的文档置于列表开头。
按当前排序（可排序）	按照已经排序的顺序，将结果标记为已选中。如果应用程序设计允许，可单击列标题中的小三角对结果进行排序。注：如果在搜索分类视图（如讨论应用程序中的视图）时使用此选项，同一匹配文档可能会在搜索结果中多次列出。在文档分类字段中包含多个值的匹配文档可能会出现这种情况：对于分配的每个分类，文档都将列出一次。在状态栏和搜索栏中显示的结果计数中，搜索此类文档只计数一次。
显示所有文档（可排序）	所有文档，将结果标记为已选中。如果应用程序设计允许，可单击列标题中的小三角对结果进行排序。

注：在“日历”视图中搜索时，排序选项仅限于保持当前顺序（可排序）和显示所有文档（可排序）。

您可以将搜索结果保存在您有权创建文件夹的任何应用程序中。