启用收件箱来维护管理邮件的大小
使用收件箱维护功能可减小邮件文件中用户收件箱的大小，从而改善服务器性能。启用收件箱维护功能时，管理进程定期在 Notes® 客户机用户主服务器（此服务器存储包含用户收件箱的邮件文件）上运行收件箱维护代理程序。收件箱维护代理程序存在于邮件模板 MAIL8.NTF 中。基于在服务器文档中定义的设置或邮件策略设置文档，代理将文档从收件箱中删除。
指定的文件服务器里的设置优于在邮件策略设置文件里的收件箱维护设置。
您必须使用邮件模板 MAIL8.NTF 以及通过 Domino® 8 或更高发行版的 NAMES.NTF 所创建的 Domino® 目录或升级到此类型的 Domino 目录。
启用
在“服务器”文档中启用收件箱维护，方法是在选项卡中的在以下日期开始执行收件箱维护代理字段中指定一个值。指定一星期中要运行收件箱维护代理的一天或几天以及开始运行代理的时间。如果没有指定日期，其功能就不会启用并且代理不会运行，无论该字段是否包含运行代理的时间。如果收件箱维护已启用，但在以下时间开始执行收件箱维护字段为空白，那么收件箱维护代理会在缺省时间凌晨 00:00 运行。缺省情况下禁用此功能。
您也可使用在“服务器”文档中的设置，指定是要维护主服务器上所选用户的收件箱，还是根据策略设置来维护收件箱。如果启用了“服务器”文档设置基于策略维护收件箱，那么将根据邮件策略设置文档中指定的设置来维护收件箱，除非邮件策略设置文档中未指定“收件箱维护”设置。如果没有定义在邮件策略设置文件中的设置，那么就不能运行收件箱维护。当删除文件时，服务器文件还包含指定控制哪些文件是通过代理从用户的收件箱移除。这些设置是从收件箱中除去 n 天以前的文档和不要除去收件箱中的未读文档。
启用邮件策略文件设置里的收件箱维护
如果选择了“服务器”文档设置基于策略维护收件箱，那么可通过启用选项启用邮件收件箱维护来启用收件箱维护。您还可以指定要由代理从用户的收件箱中除去的文档以及除去这些文档的时间。
对收件箱维护的错误录入
如果在收件箱维护代理程序运行时发生错误，那么错误将记录在 LOG.NSF 和 DDM.NSF 中。您可以使用以下 NOTES.INI 设置来启用其他日志记录：
ADMINP_VERBOSE_POLL_TASK=x 其中 x 可以等于 1 或 2，更多详细的和大量的数字被录入。