同时使用域搜索与内容映射

内容映射允许用户通过浏览找到信息，而不用使用全文搜索来搜索信息。内容映射将按主题或内容将文档组织为多个类别。

关于此任务

可以为“域编目”中的文档指定文档内容类别，以便将信息组织到内容映射中。

指定内容类别

关于此任务

可为 Notes® 客户机文档和 Web URL 指定内容类别。可以从 Notes® 客户机指定内容类别，并且您必须具有“域目录”数据库的“作者”访问权。

过程

  1. 在 Notes® 客户机中，执行以下任一操作：
    • 要将 Notes® 文档分类，请导航至该文档。您对文档必须至少具有“编辑者”访问权限（或者如果是您创建的文档，则必须具有“作者”访问权限）。
    • 要将 Web URL 分类，应确保您的“位置”文档中的缺省浏览器被设置为 Notes®。然后，在 Notes® 客户机中，单击“打开 URL”图标并在“地址”字段中输入 URL 以导航至该 Web 页面。
  2. 选择文件 > 文档属性。
  3. 单击元选项卡（加号 +）。
  4. 执行下列其中一项操作：
    • 要将该文档指定给现有的类别，请单击类别，选择一个或多个类别，然后单击确定。
    • 要将文档指定给新的类别，请在关键字字段中键入类别名称。
  5. 单击发布到目录。
    注： 如果发布到目录按钮灰化，请尝试单击元选项卡上的另一字段，或者单击另一选项卡，然后返回到元选项卡，以启用该按钮。

    对于 Notes® 文档，请单击发布到目录按钮以将内容类别信息添加到文档标题中的隐藏元字段，并将文档的内容类别文档添加到“域目录”中的按类别划分的内容视图中。对于 Web URL，请单击此按钮将 URL 的内容类别文档添加到“域目录”中的按类别划分的内容视图中。

查看内容类别

关于此任务

“域目录”在内容 > 按类别视图中显示内容类别。

过程

  1. 从 Notes® 客户机中，单击指示搜索图标的箭头。
  2. 选择域搜索。
  3. 单击浏览目录。
  4. 在视图窗格中，单击内容，然后单击按类别。
  5. 展开类别以显示文档和 URL 标题。
  6. 双击文档或 URL 标题可以打开到文档或 URL 的链接。

结果

您可以定制内容 > 按类别视图以适合特定于组织的需求。

有关定制视图的更多信息，请参阅 HCL Domino® Designer 帮助。

更改内容类别

关于此任务

可以通过编辑“域编目”中的“DocContent Link”文档来更改内容类别。您必须对“域编目”具有“编辑者”访问权限。

过程

  1. 从 Notes® 客户机中，单击指示搜索图标的箭头。
  2. 选择域搜索。
  3. 单击浏览目录。
  4. 在视图窗格中，单击内容，然后单击按类别。
  5. 展开类别以显示文档或 URL 标题。
  6. 选择要重新分类的条目并选择操作 > 编辑文档。将显示条目的“DocContent Link”文档。
  7. 在关键字字段中指定一个新类别。
  8. 单击保存并关闭。

结果

注： 此过程将更新“域编目”中该条目的类别信息，但不会更改保存在文档本身的要素字段中的类别信息。