限制副本的内容

此处指定的天数（称为清除时间间隔）控制 Domino® 何时从数据库清除删除存根。删除存根是已删除的文档所保留的标记，以便 Domino® 知道在数据库的其他副本中将这些文档删除。由于删除存根占用磁盘空间，Domino® 会定期除去已至少保留指定时间值的删除存根。每经过清除时间间隔的三分之一的时间，Domino 将检查需要除去的删除存根。例如，假设缺省值为 90 天，当用户打开数据库时，Domino® 会检查自上次除去删除存根以来是否已至少有 30 天，如果是，那么会除去已至少保留 90 天的任何删除存根。缺省情况下在 2:00 AM 运行的 Updall 任务也将除去删除存根。

如果需要，可以缩短清除时间间隔，但是要注意复制应比清除时间间隔更频繁；否则已删除的文档将会被复制回原副本。

您可以选择选中复选框以除去在清除时间间隔内无变化的副本中的文档。如果选中该复选框，那么 Domino® 在除去删除存根的同时，也会除去在指定天数内未更改的文档。这些文档被清除，即表示不保留这些文档的删除存根，因此它们在其他副本中不会被删除。此副本包括自 date 以来所有被删除文档的删除存根设置将禁止已清除的文档通过复制重新出现。如果其他副本的该复选框也选中，则会进行一致的文档清除任务。

通过此设置，可能已删除的旧文档在已清除其删除存根后，将无法复制回数据库中。最常见的情况是，Domino® 目录的某个旧版本在数月或数年后被重新导入组织中。发生此情况时，先前删除的个人文档、组文档、服务器文档和其他设计元素可能会复制回环境中，因为已清除了相应的删除存根。启用清除时间间隔复制控制设置会禁止将不需要的文档复制回环境中。

清除时间间隔复制控制使用数据库的截断日期（即上次除去删除存根的日期）来禁止将早于该日期的文档复制到数据库中。每经过清除时间间隔的三分之一的时间，将运行一次清除。如果清除时间间隔设置为 90 天，那么数据库可能拥有保留时间最长达 120 天的删除存根。如果未在数据库中设置截断日期（例如，如果已清除复制历史记录），那么清除时间间隔复制控制会使用当前日期减去清除时间间隔。

有关此设置的详细信息，请参阅相关主题中的技术说明。

副本仅能接收指定日期后创建或修改的文档。如果清除数据库复制历史记录，那么在下次复制过程中，Domino® 仅扫描自此处指定的日期以来创建或修改的文档。如果在清除复制历史记录前清除该日期，那么 Domino® 将扫描数据库中的所有文档。

使用此选项并结合清除复制历史记录可解决复制问题。如果清除或更改了此日期，那么 Domino® 下次清除删除存根时，会将日期重置为对应于除去最近 n 天未修改的文档设置中指定的天数。例如，如果 Domino® 在 1/1/99 清除了删除存根，并且除去最近 n 天未修改的文档设置为 90，那么在 1/1/99，Domino® 会将该日期重置为 10/1/98。如果选中了除去最近 n 天未修改的文档设置中的复选框（即符合清除时间间隔条件的文档将与删除存根一起被清除），那么这种自动日期重置机制将确保已清除的文档不会复制回副本中。

如果选择了此设置，那么 Domino® 将禁止复制大附件，并将缩减此副本接收的文档。缩减文档仅包含包括基本信息的摘要，如作者和主题，以及前 40K 富文本格式。

用户打开缩短的文档时，将在文档标题中看到 (TRUNCATED)。要查看整个文档，用户需打开该文档并选择操作 > 检索整个文档。

使用此设置时，请注意以下几点：

• 用户不能对缩减的文档进行分类或编辑。
• 除非目标副本也选择了该选项，否则缩减文档不会被复制

使用此设置可指定副本仅接收指定目录或视图中的文档或符合公式中指定的选择条件的文档。复制公式与视图选择公式相同。

使用复制公式时，切记以下几点：

• 不得在复制公式中使用 @DbLookup、@UserName、@Environment 或 @Now。
• 在复制公式中使用 @IsResponseDoc 将导致复制数据库中的所有响应文档，而不仅仅是符合选择条件的文档。要避免此情况，请改为使用 @AllChildren 或 @AllDescendants，并确保未选中数据库性能属性不支持专门的响应层次结构。

使用此设置可控制副本接收的非文档元素。