使用桌面策略定制邮件限额警告文本

您可以使用 NOTES.INI 设置来指定在 HCL Notes® 用户的邮件文件大小超出邮件限额阈值或最大邮件限额大小时显示的 URL 或文本。

关于此任务

您可以指定要显示的 URL 或实际文本。可以将减小用户的邮件文件大小的说明放在可通过 URL 访问的位置中。在 URL 显示时，Notes® 用户可以单击 URL 以查看其存放的信息。如果指定了文本，那么将向 Notes® 用户显示您输入的实际文本。

过程

  1. 在 HCL Domino®Administrator 中，打开“桌面设置”文档。
  2. 单击定制设置 > Notes.ini 选项卡。
  3. 单击编辑列表。
  4. 填写以下字段：
    • 项 -- 指定 QUOTAWARNINGTEXT
    • 值 -- 指文本或以下任一类型 URL，Notes® 用户可单击 URL 来打开并获取有关如何减少邮件文件大小的指示信息。请注意，字符串 \n 可用于表示换行。反斜杠字符 (\) 是转义字符。两个连续的反斜杠字符 (\\) 作为一个进行处理。
      • http://
      • https://
      • notes://
      • file://
    • 强制 - 如果要强制执行策略设置，请单击此复选框。如果强制执行策略设置，将会覆盖优先于此设置的设置，包括那些通过显式策略分配的设置。
  5. 单击添加/修改值。将显示以下 NOTES.INI 设置： 
    QUOTAWARNINGTEXT=<value>
  6. 单击确定。