创建地点概要文件和资源文档
“站点概要文件”文档用于定义资源所在的特定站点，并将该站点与“资源预定”数据库和 Domino® 目录相关联。“资源”文档用于定义资源名称、类型和可用性，并指定可以预定资源的人员。在创建资源文档之前，必须至少创建一个“地点概要文件”文档。
关于此任务
创建“资源”文档时，要定义资源的名称、类型和可用性，还要指定哪些人能够预定该资源。有三种资源：
- 会议室 - 通常是您要允许用户为会议预定的会议室。设置该资源时，必须输入会议室的座位数。
- 联机会议场所 - 通过即时消息传递“联机”举行的会议。
- 其他 - 非会议室或联机会议资源，但您希望可供用户预定。
设置资源后，用户可搜索资源的空闲时间，并在搜索空闲时间和邀请用户参加会议的同时安排会议资源。对于创建的每个“资源”文档，管理进程都会在 Domino® 目录中创建一个对应的“资源”文档。空闲时间查询期间，空闲时间系统会搜索“空闲时间”数据库，以查找这些资源的位置，并返回资源和被邀请者的可用性信息。
将会议室设置为资源时，应以一致的格式按名称或编号输入会议室信息。这样做将限制在数据库中找不到会议室时导致的错误数。
当用户在启用快速寻址的情况下预定会议室时，Domino® 会按会议室编号或会议室名称（不能同时使用这两者）搜索会议室。Domino® 根据会议室添加到“资源预定”数据库的方式来查找会议室，即按照名称或编号进行查找。如果用户输入会议室名称，而会议室资源是按会议室编号设置的，那么会产生错误，并且找不到该会议室。按会议室名称或会议室编号设置所有会议室资源将有助于消除此类错误。
创建“站点概要文件”或“资源”文档时，必须在管理进程向 Domino® 目录添加了资源，并且所添加的资源已复制到服务器上用于调度 Domino® 目录资源的所有副本之后，新资源才可供用户进行调度。
创建“地点概要文件”文档
开始之前
过程
- 在 Domino® Administrator 中，单击文件选项卡。
- 从服务器窗格中，选择要使用的服务器。
- 打开“资源预定”数据库，并选择除日历、我的预定和等待核准的预定以外的任何视图。
- 单击新建地点。
-
填写以下字段：
- 地点名称 - 资源所在的地点的名称 - 例如，50 West Lincoln Building
- 域名 -“资源预定”数据库所在的域的名称
- 单击保存并关闭。
创建“资源”文档
开始之前
过程
- 在 Domino® Administrator 中，单击文件选项卡。
- 从服务器窗格中，选择要使用的服务器。
- 打开“资源预定”数据库。
- 单击新建资源。
-
选择以下某种资源类型：
- 会议室 - 如果资源是会议室
- 其他 - 如果资源不是会议室
- 联机会议场所 - 如果要通过 HCL Sametime®服务器召开会议。
-
单击资源信息选项卡，并填写以下字段：
表 1. “资源信息”选项卡字段 字段
Enter
名称
标识资源的唯一名称 - 例如，会议室编号。
位置
单击以显示可用位置的列表，然后选择一个位置。
类别
（选择“其他”作为“资源类型”时出现）
资源类别的名称，例如 Electronic 或 AV。此字段还显示所有先前输入的“类别”值的名称，可以从中进行选择。
容量
（选择“会议室”作为“资源类型”时出现）
资源的容量，例如会议室的座位数。
描述
资源描述 - 例如，带有视频显示器的大型会议室。
因特网地址
iCalendar 用户可用来预定资源的因特网地址。
“因特网地址”字段对于“联机会议场所”是不可见的。
-
对于类型为会议室或其他的资源，输入以下所有者选项。如果选择的资源类型为联机会议场所，请继续执行步骤 8。如果不是，那么在完成此步骤后，请保存并关闭文档。
表 2. 类型为“会议室”或“其他”的资源的“所有者选项” 字段
Enter
所有者限制
选择以下某个选项：
- 无 - 如果未向资源指定所有者且任何人均可预定该资源，请单击此选项。
- 仅所有者 - 单击以指定资源所有者。只有“资源所有者”才能处理“资源”请求，而不必专门核准。在“所有者名称”字段中，输入资源所有者的名称。所有者是可以向其转发其他用户（未列在“名称列表”字段中的用户）的请求以进行核准和处理的人或组。
- 特定个人 - 单击以仅允许指定用户访问该资源。请在“名称列表”字段中输入允许预定该资源的用户名。
- 自动处理 - 单击以仅允许指定用户和组访问资源，并指定资源所有者。在“所有者名称”字段中，输入资源所有者的名称。所有者是可以向其转发其他用户（未列在“名称列表”字段中的用户）的请求以进行核准和处理的人或组。请在“名称列表”字段中输入允许预定该资源的用户名。
- 禁用预定 - 单击以防止用户根据会议通知以及直接根据“资源预定”数据库来预定资源。
可用性设置
选择以下某个选项：
- 每天 24 小时 - 资源每天 24 小时都可用。选择该可用性设置时，其他可用性设置将被禁用。
- 时区 - 为资源指定时区。该缺省值为“本地时间”，但您可以指定适用的其他值，如“东部时间”。
- 日期（星期几）和时段 - 选择一周内可用资源的天数。指定所选的每个可用天的可用开始时间和结束时间。
限制提前预定会议室/资源
使用此字段可阻止用户过早地提前安排单个会议，以免由于后续的安排更改而造成资源浪费。
选择限制提前预定，然后指定如何设置限制。
其他备注
根据需要，输入其他备注。
-
对于类型为联机会议场所的资源，输入以下“联机资源”数据，然后保存并关闭文档。
表 3. 联机会议场所资源信息 字段
Enter
联机会议数据库
缺省情况下已输入缺省数据库 STCONF.NSF。此字段不能修改。
外部地址
Sametime®服务器上函件收集数据库的名称。此处输入的名称必须与 Domino® 目录中的 Sametime® 函件收集数据库的名称完全相同。
Sametime® 服务器
托管会议的 Sametime®服务器的名称。
音频视频支持
选择以下某个选项：
- 音频 - 仅声音
- 音频和视频支持 - 声音与视频显示