生成邮件使用报告

如果在服务器上启用了邮件跟踪，“邮件跟踪存储”数据库 (MTSTORE.NSF) 将包含有关邮件使用情况的数据。可以生成该数据的使用报告。

过程

  1. 确保设置了邮件监控。
  2. 在 Domino® Administrator 中，单击消息处理 > 邮件选项卡。
  3. 展开“Servername 的报告”视图，然后打开“报告结果”或“预定报告”文件夹。
  4. 选择报告视图：例如，在“报告结果”文件夹中选择按类型或在“预定报告”文件夹中选择每天。
  5. 单击新建报告，然后填写以下字段：
    表 1. 新报告的选项

    字段

    描述

    描述

    标识符报告所需的文本。

    Report Type

    指定要创建的报告类型。选择以下某个选项：

    • Top 25 Users by Count
    • Top 25 Users by Size
    • Top 25 Senders by Count
    • Top 25 Senders by Size
    • Top 25 Receivers by Count
    • Top 25 Receivers by Size
    • Top 25 Most Popular “Next Hops”
    • Top 25 Most Popular “Previous Hops”
    • Top 25 Largest Messages
    • Message Volume Summary
    • Message Status Summary

    Time Range

    选择以下某个选项：

    • 今天
    • 昨天
    • Over the last week (default)
    • Over the last two weeks
    • Over the last month
    • All available information
    注： 每个选项指的都是直到当天的指定时间段。例如，如果选择昨天，则报告包括昨天和今天的信息。

    Run this report

    指定该报告的执行时间间隔。选择以下某个选项：

    • Once -- 立即生成报告（缺省）
    • Daily -- 每天午夜生成报告
    • Weekly -- 每周六午夜生成报告
    • Monthly -- 每个月第一天午夜生成报告

    Report should be

    指定服务器放置报告结果的位置。选择以下某个选项：

    • Saved (default)
    • Mailed
    • Saved & Mailed

    Mail Recipient

    如果在 Report should be 字段中选择 Mailed 或 Saved Mailed，则输入应接收该报告的个人的名称，或者从 Domino® 目录中选择用户名。缺省为运行报告的管理员的名称。

    注： Earliest Message Found 和 Latest Message Found 字段是在运行报告时自动填充的。这两个域显示找到的最早和最新消息的日期和时间。
  6. 单击确定。
  7. 可选： 要缩小报告的范围，请填写下列任意字段：
    表 2. 报告范围选项

    字段

    Enter

    Sender's Name

    发件人名称的文本字符串，然后选择名称应当包含此字符串还是与其完全匹配。

    Recipient's Name

    用于收件人的文本字符串，然后选择名称应当包含此字符串还是与其完全匹配。

    传递状态

    选择以下某个选项：

    • Is - 已传递（所有已发送的消息）
    • Other than - 已传递的（遇到发送故障或还在处理的所有消息）
    • Is - 没有传输（遇到发送故障的所有消息）
    • Other than - 没有传递的（已发送或还在处理的所有消息）
    • Is - 正在处理的（还在处理的所有消息）
    • Other than - 在处理的（已发送或遇到发送故障的所有消息）
    注： 发送状态与跟踪消息发送状态相对应。“Delivered”指的是已发送、已传输或者组扩展（即，消息是发送到组的，而该组在服务器上已展开它的成员列表）的消息。“Not delivered”指的是未发送、未传输或者状态未知的消息。

    消息大小

    包括在报告中的消息大小最大值或最小值（字节）。

结果

报告另存为 Notes® 文档。双击可查看文档。

编辑预定的报告

关于此任务

可以编辑预定的报告，以更改它的执行时间间隔（例如，每天改为每周）或者记录数据的方法（已保存或者邮寄）。

过程

  1. 在 Domino® Administrator 中，单击消息处理 > 邮件选项卡。
  2. 展开“Servername 的报告”视图，然后打开“预定报告”文件夹。
  3. 选择包含要编辑的预定报告的报告视图。例如，每天或每周。
  4. 选择要编辑的报告，然后单击编辑报告。
  5. 按照需要编辑报告设置，然后单击确定。

更改生成预定报告的缺省时间

关于此任务

Domino® 会在缺省时间为该类型的报告生成任何的已调度报告。例如，每天报告会在每天的午夜运行，而每周报告会在每个星期六的午夜运行。如果缺省的日程安排与服务器上的其他操作有冲突，则可以在服务器不是很忙的时候重新安排报告代理运行的时间。这些更改将应用于所有安排在此时运行的报告，就是说，如果您更改每周运行的报告的缺省时间，则服务器会在这个新的时间运行所有每周报告。

下面的步骤要求将 Domino® 安装在管理工作站上。

过程

  1. 在 Domino® Administrator 中，单击消息处理 > 邮件选项卡。
  2. 展开“Servername 的报告”视图，然后打开“预定报告”文件夹。
  3. 选择包含要编辑的预定报告的报告视图。例如，每天或每周。
  4. 从“查看”菜单中，选择“代理”以启动 Domino® Designer。如果 Designer 没有自动打开，则手动启动该程序，然后从服务器中打开“报告”数据库 (REPORTS.NSF)。
  5. 双击要重新安排日程的报告代理。
  6. 单击调度。
  7. 指定生成报告的时间。
  8. 单击确定。

启用和禁用预定报告

缺省情况下，Domino® 会在创建预定报告之后立即启用该报告，这样服务器会在下一个执行时间间隔运行该报告；例如，新的每天报告会在创建该报告之后的下一个午夜运行。您可以禁用任何预定报告，以及启用当前禁用的预定报告。

关于此任务

如果为了诊断一个特定的问题而创建了预定报告，则可以在获得所需的信息之后禁用该报告，使其不再执行。禁用预定报告会节省服务器资源，但是您可以保留该报告设置，以备将来之用。可以临时禁用报告，或者将其完全从服务器上删除。

过程

  1. 在 Domino® Administrator 中，单击消息处理 > 邮件选项卡。
  2. 展开“Servername 的报告”视图，然后打开“预定报告”文件夹。
  3. 选择包含要禁用的预定报告的报告视图，例如，每天或每周。
  4. 选择预定报告，并执行下列操作之一：
    • 单击启用报告 - 激活一个当前禁用的报告，使服务器在下一个调度的时间间隔执行该报告。
    • 单击禁用报告 - 阻止当前启用的报告运行，这样服务器将无法以调度的时间间隔执行该报告。报告保留在“报告”数据库中，可在以后激活。
    • 按 Delete 键 -- 将报告从“报告”数据库永久删除。