Domino® 메일 파일
HCLDomino® 등록 프로세스를 통해 사용자 계정을 작성하는 경우, Domino®는 사용자의 개인 메시지 저장소 역할을 하는 HCLNotes® 데이터베이스(NSF 파일)를 작성합니다. 각 메일 파일 데이터베이스는 Domino® 서버의 메일 파일 템플리트에서 작성됩니다. 메일 파일이 위치한 서버는 사용자의 홈 서버 또는 메일 서버로 알려져 있습니다. 사용자는 Notes® 클라이언트, 웹 브라우저, POP3 클라이언트 또는 IMAP 클라이언트나 여러 유형의 클라이언트에서 Domino® 메일 파일에 액세스할 수 있습니다.
메일 데이터베이스는 전체 텍스트 색인화, 암호화, 복제, 임시 삭제 및 보관을 지원합니다. 관리자는 메일 파일에서 이러한 기능의 사용 제한을 위해 특성 또는 정책을 지정할 수 있습니다.
Notes® 메일 클라이언트에서 메일에 기본적으로 또는 배타적으로 액세스하는 사용자의 경우, 등록 중에 사용자 ID를 작성해야 합니다. Notes® 클라이언트 이외의 메일 클라이언트에서만 메일에 액세스하는 경우, 사용자 ID는 필요하지 않습니다. 예를 들어, HCLiNotes®, POP3 또는 IMAP 클라이언트에서 메일에 액세스하는 사용자는 사용자 문서와 인터넷 비밀번호가 필요하지만 사용자 ID는 필요하지 않습니다. 그러나 오프라인으로 작업하거나 암호화된 메일을 읽으려는 iNotes® 사용자에게는 사용자 ID가 필요합니다.
사용자의 홈 서버에 있는 라우터는 사용자의 수신 메시지를 메일 파일에 배달합니다. 메일 파일의 메시지는 Notes® 서식있는 텍스트 형식(복합 문서 또는 CD 형식) 또는 MIME 형식으로 저장할 수도 있습니다. 사용할 형식은 사용자 문서에 있는 설정에 따라 다릅니다. 사용자의 메일 클라이언트가 읽을 수 없는 형식으로 저장된 메시지를 열거나 다운로드한 경우, Domino®는 메시지를 자동으로 변환합니다. 예를 들어, IMAP 클라이언트가 Notes® 서식있는 텍스트 형식으로 저장된 메시지를 여는 경우, Domino® IMAP 서비스는 메시지를 클라이언트에 전달하기 전에 MIME으로 변환합니다.
모든 사용자가 Notes® 메일 클라이언트에서 메일에 액세스하는 환경에서, 서식있는 텍스트 스토리지를 지정할 수 있습니다. 항상 IMAP 또는 POP3 클라이언트에서 메일에 액세스하는 사용자의 경우, MIME으로 저장하면 메시지를 읽기 전에 먼저 변환해야 할 필요가 없습니다. 사용자가 자주 사용하는 스토리지 형식을 발신인 형식 유지로 설정한 경우, 라우터는 메일 파일에 저장하기 전에 메시지 형식을 변경하지 않으므로 메일 파일에는 서식있는 텍스트와 MIME 메시지가 혼합되어 있을 수 있습니다.
각 사용자는 기본적으로 자신의 개인 메일 파일에 대하여 소유자로 간주되고 메일 파일의 액세스 제어 목록(ACL)에서 관리자 권한을 부여받습니다. 관리자 액세스 권한을 가진 사용자는 Notes® 클라이언트, iNotes® 클라이언트 또는 웹 메일 클라이언트에서 지정되고 신뢰된 개인에게 메일 파일에 대한 보조 권한을 위임할 수 있습니다. 예를 들어 조직의 관리자는 그들의 비서가 대신 메일을 읽고 발송할 수 있도록 합니다.
또한 메일 배달을 허용하기 위해 기본 ACL은 사용자의 메일 서버와 로컬 Domino® 도메인의 다른 서버에 관리자 권한을 부여합니다. ACL은 메일 시스템의 다른 사용자에게는 액세스 권한을 부여하지 않습니다.
등록 중에 수석 관리자는 메일 파일 소유자 권한을 관리자에서 설계자로 재설정하여 사용자의 메일 파일에 대한 관리자 권한을 가질 수 있습니다. 메시지 작성, 발송 및 삭제와 같이 일상적인 메일 작업을 수행하려면 사용자는 메일 파일에 대해 편집자 이상의 권한이 있어야 합니다. 다른 메일 파일 작업에는 편집자 이상의 권한이 필요합니다. 예를 들어 사용자가 전체 텍스트 색인을 작성하려면 설계자 이상의 권한이 있어야 합니다.
디스크 공간을 쉽게 관리하기 위해 데이터베이스 할당량을 설정하여 메일 파일 크기를 제한할 수 있습니다. 환경 설정 문서에서 라우터가 메일 파일이 할당량에 도달할 때 새 메일 배달을 보류하도록 설정할 수 있습니다. 사용자가 메시지를 삭제하거나 아카이브하여 메일 파일의 크기를 줄일 때까지 라우터는 메일을 계속 보류할 수 있습니다.
사용자의 1차 메일 파일 외에도 사용자 및 관리자는 메일 파일을 다른 위치에 복제할 수 있습니다. 관리자는 장애 복구를 위해 서버 복제본을 작성할 수 있습니다. 사용자는 워크스테이션 또는 랩탑에 로컬 복제본을 작성하고 이를 사용하여 오프라인으로 작업할 수 있습니다.
Notes® 클라이언트 사용자는 메일 필터링 규칙을 작성하여 인바운드 메시지를 관리할 수 있습니다. 관리자는 Domino® Administrator와 기타 표준 Notes® 데이터베이스 도구(예: 압축 및 오류 복구)를 사용하여 다양한 관리 태스크를 수행할 수 있습니다.