메일 암호화

발송 메일을 암호화하면 메시지의 수신인만이 메시지가 전송 중인 경우 또는 중계 메일함이나 수신인의 메일 파일에 저장된 메시지를 읽을 수 있습니다.

각 Notes® 클라이언트는 나가는 메일을 암호화해야 합니다. 관리자는 서버의 모든 발송 메일을 암호화할 수 없습니다.

인터넷에 메일을 직접 발송하거나 인터넷 주소로 지정된 메시지가 있을 경우, 발신인은 MIME 형식 또는 Notes® 형식 중에서 하나를 선택할 수 있습니다. 메일 수신인은 사용자 환경 설정에서 수신 메일 형식을 제어하며, 암호화 방법은 메시지 형식에 따라 결정됩니다.

Notes® 다음과 같은 경우 나가는 메일에 S/MIME 암호화를 사용합니다.

• 사용자는 현재 위치 문서의 메일 탭에서 발송 메일 발송 필드의 인터넷으로 직접을 선택합니다. 이 위치에서 발송된 메일 메시지는 MIME 형식을 사용합니다.
• 사용자는 현재 위치 문서의 메일 탭에서 인터넷 주소로 지정된 메시지 형식에서 MIME 형식을 선택합니다. 이 위치에서 연락처 또는 Domino® 디렉토리에 없는 인터넷 주소로 발송한 메일 메시지는 MIME을 사용합니다.
• 사용자 문서의 기본사항 탭에서 암호화되지 않은 메일을 수신하는 경우, 메일 파일에 저장하기 전에 암호화 필드를 사용 가능으로 설정합니다. 이 사용자에게 발송된 메일은 MIME을 사용합니다.
• 사용자는 양식 디자인의 본문 필드에서 필드 특성에 내용을 HTML 및 MIME으로 저장이 선택된 양식을 사용하여 메시지를 작성합니다. 받는 사람이 Notes® 또는 MIME 형식을 승인할 수 있는 경우(또는 Notes®가 받는 사람의 사용자 문서를 찾을 수 없는 경우), 메시지는 MIME 형식을 사용합니다.

암호화된 S/MIME 메일 메시지의 발신인은 원하는 각 수신인과 인터넷 인증서를 확인하는 교차 인증서에 대한 인터넷 인증서를 찾아야 합니다. 인터넷 인증서는 발신인이 액세스 가능한 LDAP 디렉토리(Domino® 디렉토리)에 저장되거나 또는 발신인의 연락처에 저장될 수 있습니다. 교차 인증서가 발신인의 연락처에 저장되어 있어야 합니다. Notes® 받는 사람의 인터넷 인증서를 보낸 사람이 사용할 수 없는 경우, Notes®는 수신인의 Notes® 공개 키(사용 가능한 경우)를 사용하여 메시지를 암호화하려고 합니다.

일부 수신인은 하나는 암호화에 사용되고 다른 하나는 서명 및 SSL에 사용되는 이중 인터넷 인증서를 가질 수 있습니다. 수신인이 이중 인증서를 사용할 경우, Notes®는 인터넷 암호화 인증서를 가져와 메시지 암호화에 사용합니다.

암호화된 Notes® 메일 메시지의 발신인은 원하는 각 수신인에 대한 공개 키를 가지고 있어야 합니다. 공개 키는 발신인이 액세스 가능한 LDAP 디렉토리(Domino® 디렉토리)에 저장되거나 또는 발신인의 연락처에 저장될 수 있습니다.

사용자가 Domino® 디렉토리의 사용자 문서에 대한 편집자 권한을 가진 경우 수신하는 모든 수신 메일을 암호화할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우, 관리자는 다음 과정을 완료해야 합니다.

사용자는 발송되지 않은 메시지와 발송 후 저장한 메시지의 미발송 문서를 암호화할 수 있습니다. 발송되지 않은 메일의 경우, 메시지는 발신인의 공개 키만으로 암호화됩니다. 발송된 메일의 경우, 메시지는 발신인 및 수신인의 공개 키로 암호화됩니다.

이 항목을 선택한 후에는 저장한 메시지만 암호화됩니다. 이전에 저장한 메시지를 암호화하려면 메시지를 열고 다시 저장해야 합니다. 저장된 메일을 암호화하면 메일 서버에 대한 적합한 권한이 없는 다른 사용자의 권한 없는 액세스를 방지합니다.