Contact met externe gebruikers

Leer wat een externe gebruiker kan doen in HCL Connections™, en hoe u hen kunt uitnodigen om zich te registreren.

Externe gebruikers worden aangegeven met het pictogram Externe gebruiker, en kunnen een groot aantal functies van Connections benutten. Een persoon wordt een externe gebruiker wanneer:
  • Iemand van een organisatie nodigt hen uit om zich als gast bij Connections aan te sluiten.
  • Iemand in een organisatie de persoon uitnodigt om lid te worden van een Connections-community en wanneer deze de uitnodiging accepteert.
  • Iemand in een organisatie een bestand met de persoon deelt.

Een gast uitnodigen

Zodra uw beheerder u de juiste rol toekent, kunt u samenwerken met mensen die geen lid zijn van Connections door hen uit te nodigen om zich als gast te registreren. Gastaccounts zijn gratis. Er zijn geen kosten aan verbonden voor uw organisatie of voor de gasten.

U nodigt als volgt een of meer gasten uit:

  1. Klik in de navigatiebalk op uw foto.
  2. Klik in het menu dat wordt geopend, op Gast uitnodigen.
  3. Voer een van de volgende procedures uit:
    • Geef de naam en het e-mailadres van de persoon op. U kunt de tekst van de uitnodiging ook personaliseren.
    • Om meerdere gasten tegelijk uit te nodigen, klikt u op het ImporteerCSV tabblad en klikt u op Selecteer bestand. De vermeldingen in het bestand moeten het volgende formaat hebben: Given name,Surname,email address
  4. Klik op Uitnodiging verzenden. De persoon ontvangt een e-mailuitnodiging die hem of haar doorverwijst naar de registratie-webpagina, en vervolgens naar het Connections login-scherm.
  5. Als u door wilt gaan met het uitnodigen van gasten, klik dan op Een ander uitnodigen totdat u klaar bent.

Mogelijkheden van externe gebruikers

Als u een externe gebruiker bent, kunt u het volgende doen:
  • Samenwerken als lid in community's. U kunt bijvoorbeeld bijdragen leveren aan een communityforum.
  • Met u gedeelde bestanden bekijken en downloaden.
  • Bestanden bewerken in HCL Connections™ Docs, op voorwaarde dat de organisatie gebruikslicenties beschikbaar stelt.
  • Neme deel aan HCL Sametime® vergaderingen waarvoor u bent uitgenodigd
  • Een activiteitenstroom bekijken waartoe u toegang hebt.
  • Uw profiel bewerken door op uw afbeelding te klikken en Mijn profiel te selecteren.
  • Beknopte visitekaartjes bekijken van personen die content met u delen.
  • Bestanden delen met andere gebruikers.
  • Gebruik de Connections mobiele app.
  • Chatten met personen in de organisatie.