Community maken en samenwerking stimuleren

Maak een community, zodat uw teamleden een gemeenschappelijke plek hebben om te werken aan gezamenlijke doelen. Een community biedt gebruikers de mogelijkheid om contact te onderhouden, bestanden te delen en ideeën uit te wisselen.

Procedure

Voer de volgende procedure uit om een community te starten:
  1. Klik in de navigatiebalk op Community's.
  2. Klik op Community starten > Nieuwe maken en vul het webformulier in.
  3. Het belangrijkste veld is het type Toegang: van de community.
    Tabel 1. Toegangsopties voor community's
    Toegangstype Suboptie Hoe wordt men lid? Wie kan deze community zien? Meer informatie
    Openbaar Geen Toegevoegd door de eigenaar of doordat een gebruiker klikt op Lid van deze community worden Iedereen in de organisatie Openbare community's moeten unieke namen hebben.
    Gemodereerd Geen Toegevoegd door de eigenaar of op verzoek van een gebruiker Iedereen in de organisatie Gemodereerde community's moeten unieke namen hebben.
    Besloten Geen Toegevoegd door de eigenaar of op uitnodiging Alleen leden Meerdere besloten community's kunnen dezelfde naam hebben.
    Besloten Titel, beschrijving, tags en eigenaren van deze community zijn zichtbaar voor iedereen in de organisatie Toegevoegd door de eigenaar of op uitnodiging Alleen leden, maar iedereen in de organisatie kan de community vinden in de view Community's. Als deze suboptie niet is ingesteld voor een bovenliggende community, kan dat ook niet voor de subcommunity's ervan.
    Besloten Personen van buiten mijn organisatie toestaan om lid te worden van deze community Toegevoegd door de eigenaar of op uitnodiging Alleen leden. Externe community's zijn te herkennen aan het pictogram Deze community kan leden van buiten de organisatie hebben. Interne en externe leden zijn toegestaan. Als u geen externe leden toevoegt, kunt u dit communitytype later wijzigen in Besloten zodat alleen interne leden zijn toegestaan.
    Opmerking: Er gelden nog enkele beperkingen wanneer u het toegangsniveau instelt:
    • Als u een besloten community toevoegt maar u selecteert de optie Personen van buiten de organisatie kunnen lid worden van deze community niet, dan is het een interne community en kunnen er geen externe gebruikers aan worden toegevoegd.
    • U kunt geen externe gebruikers uitnodigen voor deelname aan openbare of gemodereerde community's.
  4. Klik op geavanceerde toegangsfuncties en voeg personen toe door hun namen op te geven.
  5. Klik op Opslaan.

    Verstrek de leden nu de benodigde tools om productief te kunnen werken. Klik op Communityacties om uw community aan te passen en apps toe te voegen.