Subcommunity's maken voor veranderingen binnen de organisatie

Maak een subcommunity om een subgroep te vormen van de leden van een bestaande community voor een specifiek doel.

Wat kunnen leden in een subcommunity doen?

Wanneer u een subcommunity maakt, worden u en alle andere leden automatisch eigenaar van die subcommunity.

Een subcommunity maken

  1. Open de community waaraan u een subcommunity wilt toevoegen.
  2. Selecteer op de pagina Overzicht Communityacties > Subcommunitymaken.
  3. Vul het afgebeelde webformulier in. Het belangrijkste veld is het type Toegang: van de subcommunity. Welke toegangsopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het toegangsniveau van de bovenliggende community.
    • Als de bovenliggende community Openbaar voor mijn organisatie is, kan de subcommunity openbaar, gemodereerd of besloten zijn.
    • Als de bovenliggende community Gemodereerd is, kan de subcommunity gemodereerd of besloten zijn.
    • Als de bovenliggende community Besloten is, kan de subcommunity alleen besloten zijn.
  4. Klik op Geavanceerde toegangsfuncties en voer een van de volgende handelingen uit om leden toe te voegen aan de subcommunity:
    • Klik op Alle leden van deze community toevoegen aan uw nieuwe subcommunity.
    • U kunt ook een subgroep van de leden van de bovenliggende community toevoegen. Geef dan in het veld Leden de namen op van de personen en groepen die u wilt toevoegen.
  5. Klik op Opslaan.

Enkele beperkingen

Als u een besloten community wilt maken die zichtbaar is voor andere gebruikers en waarvoor toegang kan worden aangevraagd, selecteert u Titel, beschrijving, tags en eigenaren van deze community zijn zichtbaar voor iedereen in de organisatie. Personen in uw organisatie die niet tot de community behoren, kunnen de details van de community zien in de view Community's van mijn organisatie. Deze gegevens worden ook afgebeeld in zoekresultaten.

Een subcommunity kan niet beter vindbaar zijn dan de bovenliggende community. Als voor een bovenliggende community de optie Titel, beschrijving, tags en eigenaren van deze community zijn zichtbaar voor iedereen in de organisatie niet is geselecteerd, kan deze optie evenmin worden geselecteerd voor de subcommunity.

Voor een nieuwe subcommunity kunt u de instelling van Externe toegang niet wijzigen. Dat wil zeggen, alle subcommunity's hebben dezelfde instelling voor externe toegang als de bovenliggende community.

Vervolgstappen

Subcommunity's worden afgebeeld op de pagina Community's. Als de toepassing Subcommunity's is toegevoegd aan de bovenliggende community, worden alle subcommunity's ook afgebeeld op de pagina Overzicht van de bovenliggende community.

Aan de navigatiebalk wordt een link Subcommunity's toegevoegd zodat u de subcommunity kunt openen vanuit de bovenliggende community. U kunt uw subcommunity's ook bereiken via de views Ik ben lid of Ik ben eigenaar.