Verbindung mit externen Benutzern herstellen

Erfahren Sie, was ein externer Benutzer in HCL Connections™ tun kann und wie Sie ihn zur Registrierung einladen können.

Externe Benutzer, die durch das Symbol Symbol für externen Benutzer dargestellt werden, können viele Funktionen von Connections verwenden. Eine Person wird zu einem externen Benutzer, wenn:
  • Jemand in einem Unternehmen lädt ihn zur Teilnahme an Connections als Gast ein.
  • Eine Person in einem Unternehmen sie zur Teilnahme an einer Connections-Community einlädt und sie die Einladung akzeptiert.
  • Eine Person in einem Unternehmen eine Datei mit ihr teilt.

Einen Gast einladen

Sobald Ihr Administrator Ihnen die entsprechende Rolle zuweist, können Sie mit Personen zusammenarbeiten, die keine Mitglieder von Connections sind, indem Sie sie einladen, sich als Gäste zu registrieren. Gastkonten sind kostenlos; weder Ihr Unternehmen noch die Gäste müssen eine zusätzliche Gebühr zahlen.

So laden Sie Gäste ein:

  1. Klicken Sie in der Titelleiste auf Ihr Foto.
  2. Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf Gast einladen.
  3. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
    • Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein. Sie können die Einladungsnachricht auch individuell gestalten.
    • Um mehrere Gäste gleichzeitig einzuladen, klicken Sie auf die Registerkarte CSV importieren und dann auf Datei auswählen. Die Einträge in der Datei müssen das folgende Format haben: Given name,Surname,email address
  4. Klicken Sie auf Einladung senden. Die Person erhält eine E-Mail-Einladung, die sie auf die Web-Registrierungsseite und dann auf den Connections-Anmeldebildschirm weiterleitet.
  5. Wenn Sie weitere Gäste einladen möchten, klicken Sie auf Weitere Personen einladen, bis Sie fertig sind.

Was externe Benutzer tun können

Wenn Sie ein externer Benutzer sind, können Sie die folgenden Tasks ausführen:
  • Als Mitglied in Communitys mitarbeiten. Sie können z. B. zu einem Community-Forum beitragen.
  • Mit Ihnen geteilte Dateien anzeigen und herunterladen.
  • Dateien in HCL Connections™ Docs bearbeiten, wenn Ihr Unternehmen entsprechende Lizenzen zur Verfügung stellt.
  • An HCL Sametime®-Besprechungen, zu denen Sie eingeladen wurden, teilnehmen.
  • Einen Activity Stream anzeigen, auf den Sie Zugriff haben.
  • Ihr Profil bearbeiten, indem Sie auf Ihr Bild klicken und Mein Profil auswählen.
  • Die Kurzform der Visistenkarten von Personen anzeigen, die Inhalte mit Ihnen teilen.
  • Dateien mit anderen Personen teilen.
  • Verwenden Sie die mobile App Connections.
  • Mit Personen im Unternehmen chatten.