Eine Community erstellen, um die Zusammenarbeit zu fördern

Erstellen Sie eine Community, sodass Personen über einen gemeinsamen Knotenpunkt verfügen, von dem aus sie auf gemeinsame Ziele hinarbeiten können. Eine Community bietet Benutzern eine Möglichkeit, miteinander in Kontakt zu bleiben, einander Dateien zur Verfügung zu stellen und Ideen untereinander auszutauschen.

Prozedur

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Community zu starten:
  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Communitys.
  2. Klicken Sie auf Community starten > Neu starten und füllen Sie das Formular aus.
  3. Das wichtigste Feld ist der Zugriffstyp der Community:
    Tabelle 1. Optionen für die Community-Zugriffsebene
    Zugriffstyp Unteroption Wie können Personen teilnehmen? Wer kann diese Community anzeigen? Weitere Informationen
    Öffentlich Keine Entweder, indem sie vom Eigentümer hinzugefügt werden, oder durch Klicken auf An dieser Community teilnehmen Jeder im Unternehmen Es können nicht mehrere öffentliche Communitys denselben Namen haben.
    Moderiert Keine Indem sie vom Eigentümer hinzugefügt werden. Andernfalls müssen Personen darum bitten, in die Community aufgenommen zu werden. Jeder im Unternehmen Es können nicht mehrere moderierte Communitys denselben Namen haben.
    Eingeschränkt Keine Indem sie vom Eigentümer hinzugefügt oder zur Teilnahme eingeladen werden Nur Mitglieder Es können mehrere eingeschränkte Communitys denselben Namen haben.
    Eingeschränkt Jeder in meinem Unternehmen kann Titel, Beschreibung, Tags und Eigentümer der Community anzeigen Indem sie vom Eigentümer hinzugefügt oder zur Teilnahme eingeladen werden Nur Mitglieder, aber jede Person im Unternehmen, in deren Community-Ansicht die Community aufgeführt ist, kann sie anzeigen. Wenn diese Unteroption für eine übergeordnete Community nicht festgelegt ist, kann sie auch für keine der Subcommunitys festgelegt werden.
    Eingeschränkt Personen, die meinem Unternehmen nicht angehören, können Mitglied dieser Community werden Indem sie vom Eigentümer hinzugefügt oder zur Teilnahme eingeladen werden Nur Mitglieder. Externe Communitys werden durch das Symbol Diese Community kann Mitglieder aufnehmen, die nicht Ihrem Unternehmen angehören. gekennzeichnet. Sie können interne und externe Mitglieder zulassen. Wenn Sie keine externen Mitglieder hinzufügen, können Sie diesen Community-Typ später beschränken, sodass nur interne Mitglieder zugelassen werden.
    Anmerkung: Es gelten ein paar weitere Einschränkungen bei der Zugriffserteilung:
    • Wenn Sie eine eingeschränkte Community erstellen und das Kontrollkästchen Externe Personen zulassen ... nicht auswählen, handelt es sich um eine interne Community, was bedeutet, dass keine externen Benutzer zu ihr hinzugefügt werden können.
    • Sie können keine externen Benutzer zur Teilnahme an öffentlichen oder moderierten Communitys einladen.
  4. Klicken Sie auf Zugriff auf erweiterte Features und beginnen Sie damit, Personen hinzuzufügen, indem Sie deren Namen eingeben.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

    Geben Sie Mitgliedern nun die Tools an die Hand, die sie benötigen, um produktiv zu sein. Klicken Sie auf Community-Aktionen, um Ihre Community anzupassen und Apps zu ihr hinzuzufügen.