Unternehmensänderungen entsprechende Subcommunitys erstellen

Erstellen Sie eine Subcommunity, um eine Untergruppe von Mitgliedern einer Community zu einem bestimmten Zweck zusammenzubringen.

Was können Mitglieder in einer Subcommunity tun?

Wenn Sie eine Subcommunity erstellen, werden Sie und alle anderen Community-Eigentümer automatisch Eigentümer dieser Subcommunity.

Subcommunity erstellen

  1. Öffnen Sie die Community, zu der Sie eine Subcommunity hinzufügen möchten.
  2. Wählen Sie auf der Seite Übersicht Community-Aktionen > Subcommunity erstellen aus.
  3. Füllen Sie das bereitgestellte Formular aus. Das wichtigste Feld ist der Typ Zugriff: der Subcommunity. Welche Zugriffsoptionen verfügbar sind, hängt von der Zugriffsebene der übergeordneten Community ab.
    • Wenn die übergeordnete Community Öffentlich für mein Unternehmen ist, kann die Subcommunity öffentlich, moderiert oder eingeschränkt sein.
    • Wenn die übergeordnete Community Moderiert ist, kann die Subcommunity moderiert oder eingeschränkt sein.
    • Wenn die übergeordnete Community Eingeschränkt ist, muss die Subcommunity auch eingeschränkt sein.
  4. Klicken Sie auf Zugriff auf erweiterte Features und verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um Mitglieder zur Subcommunity hinzuzufügen:
    • Klicken Sie auf Alle Mitglieder dieser Community zu der neuen Subcommunity hinzufügen.
    • Um alternativ eine Untergruppe der Mitglieder der übergeordneten Community hinzuzufügen, geben Sie die Namen der hinzuzufügenden Personen oder Gruppen in das Feld Mitglieder ein.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Einige Einschränkungen

Um eine eingeschränkte Community zu erstellen, die andere Personen finden können und für die sie eine Zugriffsberechtigung anfordern müssen, wählen Sie die Option Jeder in meinem Unternehmen kann Titel, Beschreibung, Tags und Eigentümer der Community anzeigen aus. Personen in Ihrem Unternehmen, aber außerhalb der Community, können dann die Community-Details in der Ansicht Mein Unternehmen – Communitys anzeigen. Diese Details werden auch in Suchergebnissen angezeigt.

Eine Subcommunity kann nicht sichtbarer als ihre übergeordnete Community sein. Wenn für eine übergeordnete Community nicht die Option Jeder in meinem Unternehmen kann Titel, Beschreibung, Tags und Eigentümer der Community anzeigen ausgewählt wurde, kann diese Einstellung für die Subcommunity auch nicht ausgewählt werden.

Sie können die Einstellung Externer Zugriff für eine neue Subcommunity nicht ändern. Das bedeutet, dass für alle Subcommunitys die gleiche Einstellung für externen Zugriff gilt wie für die übergeordnete Community.

Wie geht es weiter?

Subcommunitys werden auf der Seite Communitys angezeigt. Wenn die App „Subcommunitys“ zur übergeordneten Community hinzugefügt wird, werden alle Subcommunitys auch auf der Seite Übersicht der übergeordneten Community angezeigt.

Zur Navigationsleiste in der übergeordneten Community wird der Link Subcommunitys hinzugefügt, damit Sie die Subcommunity von der übergeordneten Community aus öffnen können. Sie können auch über die Ansicht Ich bin Mitglied oder Ich bin Eigentümer auf Ihre Subcommunitys zugreifen.