アドレス帳

「アドレス帳」セクションを使用すると、電子メール・サーバーの設定を構成し電子メール・アドレスのリストを編集することができます。

「管理」タブの「アドレス帳」オプションをクリックして、アドレス帳を管理します。

電子メールの設定をまだ構成していない場合は、警告ボックスが開くので、ここで送信電子メール・サーバーを指定できます。

アドレス帳の上にある「電子メール・サーバーの設定」リンクをクリックすると、いつでも設定ウィンドウに戻ることができます。電子メールの設定を編集できるのは、Web レポート管理者のみです。このページには、2 つのボタンがあります。

• 保存: 電子メールの設定を保存します。
• テスト: テスト・メッセージを送信して、電子メール・サーバーの設定を検査できます。

サーバーのアドレスを保存すると、アドレス帳に戻ります。新しい連絡先をアドレス帳に追加するには、次のようにします。

1. 「連絡先の追加」をクリックします。ポップアップ・ダイアログから、名前および電子メール・アドレスを入力します。
2. 「追加」ボタンをクリックして、連絡先情報を保存します。
3. このページではアドレスを削除することもできます。名前の横のボックスにチェックを入れ、「削除」ボタンをクリックします。

アドレス帳をセットアップしました。このアドレス帳を使用して、スケジュール・アクティビティーをリスト上の任意のユーザーに送信できます。