自訂範本指導教學

本節說明如何建立簡單的自訂範本。

執行這項作業的原因和時機

在這一節中，我們將建立簡單的自訂範本，用來產生一份表格，其中包含掃描期間所發現之所有問題的補救作業。範本輸出有如下的結構，但很顯然，實際的資料仍取決於您在產生報告時所用的掃描。


索引	名稱	計數	優先順序
1/2	RemediationTaskA	4	高
2/2	RemediationTaskB	2	高
1/3	RemediationTaskC	5	中
2/3	RemediationTaskD	2	中
3/3	RemediationTaskE	7	中
2/2	RemediationTaskF	3	低

首先列出高優先順序作業，後面接著中嚴重性，然後是低嚴重性。對於每一項作業，表格都會指出作業「索引」（如 1/n）、「名稱」、「計數」（作業所適用的問題數目）及其優先順序。

註：這個指導教學假設您對於功能變數代碼有基本的熟悉度。如需功能變數代碼的其他資訊，請參閱 MS Word 說明文件。

註：您可以按一下工具 > 報告 > 以範本為基礎 > 檢視欄位參照，以開啟有效合併欄位的完整清單。

程序

按一下工具 > 報告 > 以範本為基礎 > 檢視欄位參照，以開啟有效合併欄位的清單。您會需要這項資訊作為參考，以複製欄位名稱。
開啟 MS Word 文件，輸入標題「補救作業」，然後儲存。
建立表格標頭：建立一份含有 4 欄 1 列的表格，並輸入「索引」、「名稱」、「計數」及「優先順序」作為標頭。
在表格中新增欄位，以產生「高」優先順序項目：
1. 從「欄位參照」表格，複製程式碼： AS:RemediationTypeRepeaterStart<Priority=High>
2. 在 Word 文件中，將游標放在標頭表格後面。
3. 將合併的欄位貼至文件作為欄位（MS Word 2003：插入 > 欄位 > MergeField >「欄位名稱」欄位；MS Word 2010：插入 > 快速組件 > 欄位 > MergeField > 欄位名稱）。
  文件中會建立下列格式的合併欄位：
```
{MERGEFIELD AS:RemediationTypeRepeaterStart<Priority=High>\*  MERGEFORMAT}
```
  註：依預設，Word 會以截斷的形式來顯示標籤，由於標籤很長，有可能省略相關的資訊。如果要查看完整標籤名稱，請按一下 [Alt] + [F9] 來「顯示功能變數代碼」（切換功能變數代碼的開啟/關閉）。
4. 按一下 Enter 鍵，建立另一個 4 欄 1 列的表格。稍後會在這個表格中，填入「高」優先順序作業的所有列。
5. 在表格後面，新增下列合併欄位： AS:RemediationTypeRepeaterEnd
  這會顯示成：
```
{MERGEFIELD AS:RemediationTypeRepeaterEnd\*  MERGEFORMAT}
```
  現在，針對文件中列出「高優先順序」補救作業的區段，您已輸入開始和結束合併欄位。這兩個欄位形成一個「迴圈」，它會根據插入其間的欄位來建立清單。現在，您可以輸入四個欄位，這會在上方新增的表格的四個直欄中建立內容。
6. 在左側直欄中，新增合併欄位：AS:RemediationTypeRepeaterIndex。針對這個區段中的 n 項作業，這將為每一項作業建立計數（形式為：1/n、2/n 等）。
7. 在第二個直欄中，新增 RemediationTypeName 的合併欄位。
8. 在第三個直欄中，新增 RemediationTypeName 的合併欄位。
9. 在第四個直欄中，輸入「高」字組。
現在已完成表格的「高」優先順序區段。將會產生多列資料：掃描結果的每一項「高」優先順序補救作業各有一列。文件現在看起來如下：
對優先順序為「中」和「低」的作業，重複步驟 4（在「優先順序」直欄中，分別輸入「中」和「低」）。請確定每個表格列（「高」、「中」和「低」）前面都有「開始」合併欄位，且後面都有「結束」合併欄位，如下圖所示。
註：三列的欄位內容都相同，因此您可以在「中」和「低」優先順序作業的「開始」和「結束」標籤之間，複製並貼上「高」優先順序列，只要變更「優先順序」直欄中的文字即可。
註：由於「名稱」直欄會包含文字字串，而「索引」、「計數」和「優先順序」直欄只會包含數字或簡短字組，將這一點記住，您可以調整直欄寬度。
依照需要來新增說明文字，將任何格式套用到文件的其餘部分。
儲存檔案。
如果要使用這個範本來建立報告，請參閱匯入自訂範本