自訂範本指導教學
本節說明如何建立簡單的自訂範本。
執行這項作業的原因和時機
在這一節中,我們將建立簡單的自訂範本,用來產生一份表格,其中包含掃描期間所發現之所有問題的補救作業。範本輸出有如下的結構,但很顯然,實際的資料仍取決於您在產生報告時所用的掃描。
索引 | 名稱 | 計數 | 優先順序 |
---|---|---|---|
1/2 | RemediationTaskA | 4 | 高 |
2/2 | RemediationTaskB | 2 | 高 |
1/3 | RemediationTaskC | 5 | 中 |
2/3 | RemediationTaskD | 2 | 中 |
3/3 | RemediationTaskE | 7 | 中 |
2/2 | RemediationTaskF | 3 | 低 |
首先列出高優先順序作業,後面接著中嚴重性,然後是低嚴重性。對於每一項作業,表格都會指出作業「索引」(如 1/n)、「名稱」、「計數」(作業所適用的問題數目)及其優先順序。
註: 這個指導教學假設您對於功能變數代碼有基本的熟悉度。如需功能變數代碼的其他資訊,請參閱 MS Word 說明文件。
註: 您可以按一下工具 > 報告 > 以範本為基礎 > 檢視欄位參照,以開啟有效合併欄位的完整清單。
程序
- 按一下工具 > 報告 > 以範本為基礎 > 檢視欄位參照,以開啟有效合併欄位的清單。您會需要這項資訊作為參考,以複製欄位名稱。
- 開啟 MS Word 文件,輸入標題「補救作業」,然後儲存。
- 建立表格標頭:建立一份含有 4 欄 1 列的表格,並輸入「索引」、「名稱」、「計數」及「優先順序」作為標頭。
- 在表格中新增欄位,以產生「高」優先順序項目:
現在已完成表格的「高」優先順序區段。將會產生多列資料:掃描結果的每一項「高」優先順序補救作業各有一列。文件現在看起來如下:
- 對優先順序為「中」和「低」的作業,重複步驟 4(在「優先順序」直欄中,分別輸入「中」和「低」)。請確定每個表格列(「高」、「中」和「 低」)前面都有「開始」合併欄位,且後面都有「結束」合併欄位,如下圖所示。
註: 三列的欄位內容都相同,因此您可以在「中」和「低」優先順序作業的「開始」和「結束」標籤之間,複製並貼上「高」優先順序列,只要變更「優先順序」直欄中的文字即可。註: 由於「名稱」直欄會包含文字字串,而「索引」、「計數」和「優先順序」直欄只會包含數字或簡短字組,將這一點記住,您可以調整直欄寬度。
- 依照需要來新增說明文字,將任何格式套用到文件的其餘部分。
- 儲存檔案。
- 如果要使用這個範本來建立報告,請參閱匯入自訂範本