定制模板教程

本节描述如何制作简单的定制模板。

关于此任务

在该部分中，我们将创建简单的定制模板，用于为扫描期间发现的所有问题生成修复任务表。模板输出将具有下面所显示的结构，但显然实际数据将取决于生成报告时使用的扫描。

索引 名称 计数 优先级
1/2 RemediationTaskA 4 高
2/2 RemediationTaskB 2 高
1/3 RemediationTaskC 5 中
2/3 RemediationTaskD 2 中
3/3 RemediationTaskE 7 中
2/2 RemediationTaskF 3 低

将首先列出高优先级任务，然后是中优先级任务，最后是低优先级任务。对于每个任务，表格都将指示任务“索引”（例如 1/n）、“名称”、“计数”（任务适用于的问题数）及其优先级。

注： 该教程要求对字段代码有基本的了解。如需了解关于字段代码的信息，请参阅 MS Word 文档。
注： 可通过单击工具 > 报告 > 基于模板 > 查看字段引用来打开有效合并字段的完整列表。

过程

  1. 可通过单击工具 > 报告 > 基于模板 > 查看字段引用来打开有效合并字段的列表。您将需要此内容来作为从中复制字段名称的引用。
  2. 打开 MS Word 文档，输入标题“修复任务”，然后保存该文档。
  3. 创建表标题：创建具有四列和一行的表，然后输入标题“索引”、“名称”、“计数”和“优先级”。
  4. 添加将在该表中生成“高”优先级条目的字段：
    1. 从“字段引用”表中，复制代码： AS:RemediationTypeRepeaterStart<Priority=High>
    2. 在此 Word 文档中，将光标放置在标题表后面。
    3. 将合并字段粘贴到文档中作为字段（MS Word 2003：插入 > 字段 > 合并字段 > 字段名称字段；MS Word 2010：插入 > Quick Parts > 字段 > 合并字段 > 字段名称）。
      合并字段将在文档中按以下格式创建：
      {MERGEFIELD AS:RemediationTypeRepeaterStart<Priority=High>\*  MERGEFORMAT}
      注： 缺省情况下，Word 会以截断格式显示标记（因为它们太长，所以可能会省略相关的信息）。要查看完整的标记名称，请单击 [Alt] + [F9]（切换字段代码开/关）以显示字段代码。
    4. 单击 Enter 并创建另一个具有四列和一行的表。该表将在稍后使用“高”优先级任务的所有行进行填充。
    5. 在此表后面添加以下合并字段： AS:RemediationTypeRepeaterEnd
      这将显示为： 
      {MERGEFIELD AS:RemediationTypeRepeaterEnd\*  MERGEFORMAT}

      您现在已为列出“高优先级”修复任务的文档部分输入了开头和结尾的合并字段。这两个字段将形成一个“循环”，此循环将根据插入它们之间的字段来创建列表。您现在可以输入四个字段，这些字段将在您此前已添加的表中的四列中创建内容。

    6. 在左侧列中，添加合并字段：AS:RemediationTypeRepeaterIndex。这将为该部分中 n 个任务的每个任务创建计数器（格式为：1/n、 2/n 等）。
    7. 在第二列中，添加 RemediationTypeName 的合并字段。
    8. 在第三列中，添加 RemediationTypeName 的合并字段。
    9. 在第四列中，输入单词“高”。

    此表的“高”优先级部分现已完成。它将生成多行数据：扫描结果中的每个“高”优先级修复任务都对应一行。文档现在应该如下所示：


    如上所述插入的 Mergefield
  5. 对“中”和“低”优先级任务重复步骤 4（在“优先级”列中，分别输入“中”和“低”）。请确保每个表行（“高”、“中”和“低”）前面都有“开始”合并字段，后面都有“结束”合并字段，如下图中所示。
    注： 这三行的字段内容相同，所以您可以将“高”优先级行复制并粘贴到“中”和“低”优先级任务的“开始”和“结束”标记之间（只更改“优先级”列中的文本）。
    注： 因为“名称”列将包含文本字符串，但是“索引”、“计数”和“优先级”这些列将仅包含数字或一个简短的单词，所以您可能想要据此调整列宽。

    如上所述插入的 Mergefield
  6. 按照需要添加说明文本并以任何格式将其应用到文档的其余部分。
  7. 保存文件。
  8. 要使用该模板来创建报告，请参阅导入定制模板。