建立資料夾並指派存取專用權
資料夾是 Enterprise Console 用於工作、報告套件和儀表板等項目的儲存器。您在資料夾中能見到什麼，在資料夾內能夠執行什麼，會隨著您在資料夾中的使用者角色而不同。如果資料夾包含網站或應用程式的機密性資訊，您可以限制誰可以檢視它，或至少可以限制誰有權存取它的報告和儀表板。如果使用者不具備資料夾中的角色，他們可能會透過「預設使用者」角色而隱含地取得。「預設使用者」角色適用於在資料夾中不具備特定角色的所有其他使用者，並提供將角色自動套用到使用者的方法。
開始之前
註： 您在這個資料夾內建立的任何子資料夾，都會自動繼承這個資料夾的存取權。建立好資料夾之後，必要的話，您可以手動變更子資料夾內每位使用者的角色。您隨時可以變更個別使用者許可權。「產品管理者」也可以沿著資料夾階層，向下延伸使用者許可權。
程序
- 導覽至要建立子資料夾的資料夾。
- 在「資料夾」清單中，按一下建立。
- 提供資料夾的名稱，以及（以下選用）說明和聯絡人，然後按一下建立。
- 在「使用者和群組」頁面中，按一下新增使用者或群組，選取要新增到資料夾的使用者，然後按一下新增。
- 在「新增使用者或群組」頁面中，選取一位使用者，指派「工作管理員」或「報告使用者」之類的使用者角色，然後按一下儲存。
- （只限產品管理員）如果這個資料夾包含現有的子資料夾，請按一下套用子資料夾許可權，將使用者許可權自動延伸到所有子資料夾。
註： 這會改寫每個子資料夾中先前設定的所有許可權，且無法復原。
- 按一下儲存。