正确文件夹的正确用户角色
用户在各文件夹中可以有不同的角色,此角色会影响用户在该文件夹中可以执行的操作和查看的内容。
例如,Corporate 文件夹包含 Consumer 和 Business 子文件夹。Mandy 在 Corporate 文件夹中具有“报告管理员”角色,但在 Business 文件夹中则仅具有“报告使用者”角色。她不能报告或编辑 Business 文件夹内任何报告包的属性。她被限制于编辑和创建 Corporate 文件夹中的报告包。作为报告管理员,Mandy 不能查看 Corporate 文件夹内的任何作业。
用户访问不会在文件夹级别停止。报告包和仪表板也具有访问特权,因此用户可具有对某个文件夹的访问权,但对该文件夹内的一些项的访问则会受限制。例如,如果 Mandy 对某个文件夹具有访问权限,但是对此文件夹中的 Corporate 报告包无访问权限,则她不能查看 Corporate 报告包。下表提供了文件夹中的一些常见任务和它们的适当角色。表中包含对应任务必要的最低角色,但是通过各任务您总是可以选择更高的用户角色并获取相同的结果。
文件夹中的任务 | 要应用的用户角色 |
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查看报告包内容 | 报告使用者 |
创建、修改和运行报告包(以更新其内容) | 报告管理员 |
将报告包中的问题分类 | 问题管理员 |
查看仪表板内容 | 报告使用者 |
创建、修改和运行仪表板(以更新其内容) | 问题管理员 |
通过仪表板导航到报告包和报告 | 在仪表板中指定用户报告使用者角色并为其提供对组成仪表板的各报告包的访问权限。 |
导出报告数据 | 报告使用者 |
创建作业和运行扫描 | 作业管理员 |