“所有其他用户”用户属性

文件夹上的“所有其他用户”

每个文件夹都有一个“所有其他用户”类型，必须在文件夹中为其指定角色。向“所有其他用户”指定角色时，最好是指定具有足够权限的角色，如报告使用者。其他有效用户在登录时，将担任指定文件夹中的“所有其他用户”角色。通过报告使用者角色，登录的所有用户都将至少可以查看报告包和仪表板。您可以在每个文件夹中为每个用户指定不同的角色，但这将需要更多维护。

文件夹的“所有其他用户”类型会从默认用户继承其用户类型。如果产品管理员将“缺省用户”设置为“标准用户”，那么“所有其他用户”类型可以承担任何用户角色，如作业管理员或问题管理员。如果将“缺省用户”设置为“产品管理员”，那么“所有其他用户”将在所创建的每个文件夹中均承担“产品管理员”角色。在此情况下，创建文件夹的人员无法更改“所有其他用户”角色，除非此人员也是产品管理员。

示例：文件夹场景

在此场景中，您有一个允许所有用户查看的“公司摘要”文件夹。此文件夹包含扫描您公司站点的作业，并且会向负责此作业的人员指定“作业管理员”角色。只要文件夹中没有其他作业管理员，就没有其他人员可以查看文件夹中的作业或是对其进行篡改。文件夹中包含一个报告管理员，负责编译“公司”报告包和“公司”仪表板，必须每周为报告使用者更新这两者。报告使用者是文件夹的主要用户。他们是将对 Web 站点进行评估并根据报告包和仪表板中的信息对其进行必要更改的人员。给定此场景，文件夹的“所有其他用户”类型将具有报告使用者角色。拥有有效用户帐户的任何人都可以查看此文件夹及其“公司”报告包和仪表板。

报告包和仪表板上的“所有其他用户”

各报告包和仪表板均有一个“所有其他用户”类型，用于自动化访问权。项目的“所有其他用户”类型完全独立于文件夹的“所有其他用户”角色。例如，您有一个文件夹，其中包含两个报告包和一个报告管理员用户。此用户可以创建子文件夹、报告包和仪表板。但是如果文件夹中的一个报告包包含您不希望此特定用户查看的数据，那么可以拒绝报告管理员对此报告包的访问。用户在文件夹中所具有的报告管理员角色会被这个报告包的访问许可权覆盖。

负责项目的人员即是可以修改项目的“所有其他用户”类型的人员。在示例：文件夹场景中，报告管理员可以更改“公司”报告包和“公司”仪表板的访问许可权。如有必要，可以拒绝“公司”文件夹的作业管理员对报告包和仪表板的访问。