Planification des services d'annuaire pour les clients Notes ®

Il existe une variété de fonctionnalités de services d'annuaire disponibles pour les clients HCL Notes ® .

Pour les paramètres du client Notes ® qui s'appliquent aux groupes d'utilisateurs, utilisez les documents de paramètres administratifs de Desktop Policy pour configurer et transmettre les paramètres souhaités aux utilisateurs Notes ® .

Contacts

Contacts est un répertoire du client Notes® qui stocke les contacts créés par les utilisateurs (des documents contenant des informations sur les personnes avec lesquelles les utilisateurs entrent en contact et/ou envoient du courrier) et qui stocke les listes de diffusion créées par les utilisateurs pour envoyer du courrier à des groupes de personnes. personnes. Contacts stocke également une variété de documents liés à la configuration du client Notes ® .

For more information, see the HCL Notes® Help.

Catalogue d'annuaires condensé

A condensed directory catalog is an optional directory on a Notes® client that aggregates user and group entries from one or more Domino® directories. A condensed directory catalog provides Notes® users with a small, local, organization-wide directory that they can use either offline or when connected to the local area network.

Adressage par saisie assistée

Using type-ahead addressing, a Notes® user enters a few letters in a mail addressing field and Notes® tries to match those letters to a name in a directory. If Notes® finds a match, it enters the completed name in the addressing field automatically. If a Notes® user has a condensed directory catalog, type-ahead addressing does not search a directory on a server. However, pressing F9 to resolve a name will search for the name in both local and server directories.

Les administrateurs peuvent utiliser un paramètre d'un document Paramètres de configuration pour désactiver l'adressage par saisie assistée sur un serveur afin de réduire le trafic réseau et améliorer les performances du serveur.

Simplification de la recherche d'entrées d'utilisateurs et de groupes

Notes® users can use an addressing tool or a generic search tool to find easily user and group entries in a directory. When searching Contacts or a Domino® Directory, these tools provide a type-ahead-style mechanism to match letters entered by a user to a name in a directory. Users can choose to view entries in a directory by name, by Notes® name hierarchy, by corporate hierarchy, and by alternate names (if used).

Si les utilisateurs souhaitent rechercher tous les contacts locaux ou rechercher dans un annuaire LDAP auquel ils accèdent à l'aide d'un document Compte LDAP, ils peuvent utiliser une requête de recherche de style LDAP pour localiser les entrées. Par exemple, les utilisateurs peuvent rechercher toutes les entrées dont le nom est "Brun".

For additional information, see HCL Notes® Help.

Accès aux annuaires serveur

The Notes® client has automatic access to the Domino® Directory in its domain. If an administrator sets up directory assistance for a secondary directory, or sets up a server-based directory catalog, Notes® clients can easily address mail to users and groups in those directories.

In addition, a Notes® client can be set up with LDAP accounts to connect directly to a remote LDAP directory.

Serveurs d'annuaire

Using the Domino directory server field on the Servers tab of a Location document in Contacts, Notes® clients can use directory servers, rather than mail servers, for directory lookups.