Utilisation de groupes automatiquement remplis

La fonction de groupes automatiquement remplis utilise des critères prédéfinis pour identifier et mettre à jour automatiquement l'appartenance de groupe. Cette fonction permet d'appliquer des politiques à des utilisateurs et des groupes en fonction de leurs serveurs d'origine.

Pour savoir comment configurer cette fonction, voir les sujets suivants :

Utilisez le document Groupe pour créer un groupe de serveurs hôtes dont les membres utilisent le serveur spécifié comme leur serveur de messagerie hôte. Attribution d'une politique à ce groupe. Cette politique s'applique à tous les membres du groupe de serveurs hôtes. Les mises à jour d'un membre du groupe du serveur hôte influent automatiquement sur les utilisateurs auxquels s'applique la politique. Cette fonctionnalité vous permet de réduire considérablement le travail nécessaire pour que les groupes soient à jour en permanence.

Remarque : Les serveurs domestiques sont la seule méthode de remplissage automatique disponible.

Lorsque vous créez un groupe et spécifiez les membres du groupe dans le champ Membres , si un grand nombre de noms sont extraits de l'annuaire Domino ® , vous pouvez atteindre une limite quant au nombre de noms pouvant être récupérés. Si vous atteignez la limite de recherche de nom, vous verrez l'événement Domino ® Domain Monitor (DDM) suivant lors de l'affichage des événements DDM :

La recherche des membres du groupe renseignés automatiquement a échoué pour le groupe Server1MBUsers. : Les recherches de nom sont limitées sur ce serveur à une taille inférieure à celle qui serait renvoyée. Consultez votre administrateur Domino ® pour plus d'informations.

Afin d'éviter cela, utilisez le paramètre serveur NOTES.INI suivant pour augmenter la limite s'élevant actuellement à 1 Mo. 

Namelookup_max_mb=1

Commencez par augmenter la valeur à 2 Mo et continuez d'augmenter cette valeur jusqu'à ne plus atteindre la limite de noms qui peuvent être extraits.

Les groupes automatiquement remplis peuvent avoir des sous-groupes. Lorsqu'un groupe automatiquement remplis atteint une taille importante, des sous-groupes sont automatiquement créés pour que ce groupe conserve tous ses membres. Les noms de sous-groupe ont le format suivant :

auto-populated group name-APXXXXX

où XXXXX est un nombre précédé de zéros.

Par exemple, si le nom du groupe automatiquement remplis est Home Mail Server, le premier sous-groupe automatiquement créé pour ce groupe porte le nom suivant :

Home Mail Server-AP00001

Un groupe auto-rempli peut être utilisé aux mêmes endroits qu'un groupe statique, y compris en tant que sous-groupe d'un autre groupe.

Remarque : Vous ne pouvez pas créer manuellement un sous-groupe renseigné automatiquement et vous ne pouvez pas modifier ou éditer le champ Membres .

La tâche de mise à jour Domino ® s'exécute sur le serveur d'administration Domino ® et traite les documents de groupe en localisant les modifications apportées à ces documents ou aux utilisateurs et groupes dans l'annuaire Domino ® . Des critères prédéfinis sont recherchés dans le document du groupe selon la méthode à remplissage automatique que vous spécifiez dans le champ Auto-Populate Method du document Groupe. Les entrées des champs Autres membres et Membres exclus servent également à déterminer les membres finals du groupe. Si la liste des membres finals du groupe est différente des membres spécifiés dans le document de groupe, celui-ci est mis à jour. Vous spécifiez la fréquence d'exécution de la tâche de mise à jour en spécifiant un intervalle de mise à jour dans le champ Intervalle de mise à jour des membres du groupe renseigné automatiquement dans le document Profil d'annuaire Domino ® .

Remarque : Les groupes renseignés automatiquement qui contiennent des sous-groupes ne doivent pas être copiés et collés dans l'annuaire Domino ® car ils contiennent des références à leurs sous-groupes ; par conséquent, un groupe copié et collé automatiquement fait référence aux mêmes sous-groupes que le groupe d’origine.

Configuration de groupes à remplissage automatique de serveurs hôtes

Pour savoir comment configurer cette fonction, voir les sujets suivants :

Effectuez ces étapes pour configurer un groupe à remplissage automatique de serveurs hôtes.

Procédure

  1. Configurez un groupe à remplissage automatique de serveur hôte dans un Document Groupe.
  2. Spécifiez l'intervalle de mise à jour pour les groupes renseignés automatiquement dans le document Profil d'annuaire Domino ® . Cet intervalle est lu par le processus de mise à jour lorsqu'il démarre. Si vous modifiez le paramètre d'intervalle de mise à jour, vous devez redémarrer le processus de mise à jour afin que les modifications prennent effet.