設定訊息撤回
訊息撤回為Notes ®用戶端使用者提供了在郵件訊息發送後撤回郵件訊息的能力。當Notes ®用戶端使用者意外按一下「傳送」 ，然後需要撤回訊息以完成或修改訊息內容時，此功能非常有用。
當原始郵件作者撤回郵件時，撤回請求將發送到原始收件者的郵件伺服器。路由器處理撤回請求，然後在允許的情況下刪除原始訊息。郵件將從同一網域中的伺服器或發送原始郵件的網域以外的網域中刪除。如果訊息發送者啟用了接收狀態報告的設置，則路由器會將狀態報告傳送給訊息的發起者。預設情況下，當撤回訊息時，會向訊息的發起者發送報告。使用執行撤回的伺服器的伺服器 ID 來撤回訊息。
使用「不允許撤回早於郵件原則設定」文件中的郵件欄位來定義在投遞日期之後可以撤回郵件的時間段。
您可以定義訊息被撤回時所處的狀態。例如，您可以定義是否只能撤回未讀訊息，或者是否可以撤回已讀訊息和未讀訊息。根據您要使用的時間單位指定週數、天數、小時數或分鐘數。
您可以使用郵件原則設定文件或伺服器設定文件來控制和套用郵件撤回設定。如果沒有適當的策略，則使用伺服器設定文件中的值來建立郵件撤回設定。如果伺服器設定文件中的這些訊息撤回欄位不包含值，則使用預設設定。
郵件撤回功能僅適用於Domino ®伺服器，且僅適用於不透過 SMTP 伺服器路由的郵件訊息。
召回報告
召回回應表單從郵件伺服器傳回的召回回應中收集訊息，然後在報表中顯示該資訊。該報告包含以下資訊：
- 召回請求時間和日期
- 迄今收到的回覆數量
- 指向「已傳送」資料夾中原始郵件的文件連結
- 計算顯示的摘要資料表。對於收到的每個回應，摘要包含預期收件者名稱、撤回請求狀態、伺服器名稱以及失敗原因或訊息狀態（如果適用）。
如果收件者的郵件伺服器因為是 Domino 8 之前的伺服器而不支援郵件撤回功能，則請求者會從郵件伺服器收到郵件追蹤報告，而不是撤回報告。