서버 메일 규칙 설정

You can create content filtering rules for that define actions to take on certain messages. When a new message that meets a specified condition is deposited in MAIL.BOX, Domino® automatically performs the designated action. Possible actions include journaling a message, moving it to a database, refusing to accept or deliver a message, changing the routing state of a message, or stopping the processing of subsequent rules. Rule conditions are based on content in the message headers or in the message body.

이 작업 정보

메일 규칙은 다양한 상황에서 메일을 자동으로 처리합니다. 일련의 조건과 작업을 구성하면 규칙을 사용자 정의하여 스팸 메일을 차단하거나 의심스러운 내용이 포함된 메시지를 차단할 수 있습니다. 예를 들어 MAKE_MONEY_FAST!!! 와 같은 의심스러운 제목 줄이 포함된 메일을 거부하는 규칙을 만들 수 있습니다. 또는 알려진 스팸 공급업체에서 보낸 메시지입니다. 마찬가지로 특정 파일 형식(EXE, VBS, VBE, SCR 등)의 첨부 파일이 포함된 메시지를 가로채 격리 저장소로 리디렉션하는 규칙을 설정하여 사용자가 비즈니스 목적이 없는 메시지 첨부 파일을 수신하지 못하도록 제한할 수 있습니다. 관리자가 검토하고 선택적으로 대상 수신자에게 보낼 수 있는 데이터베이스입니다.

Except where a rule action explicitly indicates, Domino® does not notify the sender or recipient if a rule prevents a message from reaching its destination. For example, if a rule results in a message being routed to a graveyard database, Domino® does not generate a delivery failure report or indicate to the intended recipients that a message for them has been intercepted. By contrast, if a message triggers a rule with the specified two-part action Don't deliver message/ Send NDR, the sender receives a delivery failure report stating that the message was rejected for policy reasons.

Note: Although Domino® does not generate a notification to the sender when a rule condition triggers the action don't accept message, because rules execute as mail is deposited to MAIL.BOX, the sender may still receive notification that the message was rejected. For example, when the Domino® SMTP listener refuses a message because of a mail rule, the sending SMTP server receives the error indicating that the transaction was rejected for policy reasons. Typically, servers receiving this type of error generate a delivery failure report to the sending user. Similarly, when a mail rule prevents the server from accepting a message, a Notes® client attempting to deposit the message in MAIL.BOX displays an error indicating that the message cannot be sent.

메일 규칙은 바이러스 백신 솔루션으로 사용하기 위한 것이 아니며 바이러스 백신 소프트웨어를 대체하는 것으로 간주되어서는 안 됩니다. 알려진 바이러스 첨부 파일이 포함된 메시지를 격리하도록 규칙을 구성할 수 있지만 사용 가능한 규칙 작업에는 바이러스 감지 시 경고 생성 또는 파일 자동 치료와 같은 일반적인 바이러스 백신 기능이 포함되지 않습니다.

Domino® stores the mail rules you create in the Configuration Settings document. On startup, each server retrieves from the appropriate Configuration Settings document and registers them as monitors on each MAIL.BOX database in use.

MAIL.BOX가 임의의 소스(SMTP 프로세스, 다른 서버의 라우터 또는 메시지를 보관하는 클라이언트)로부터 새 메시지를 수신할 때마다 서버는 등록된 메일 규칙에 대해 다양한 메시지 필드를 평가합니다. 각 메시지는 한 번만 평가됩니다. 메시지가 MAIL.BOX 에 추가된 후 발생하는 추가 업데이트(예: 처리된 수신자 수를 반영하는 업데이트)는 규칙을 재평가하지 않습니다.

메일 규칙 처리 중지

이 작업 정보

메일 규칙을 설정할 때 처리 중지 작업을 사용하여 처리 중지 작업이 포함된 규칙을 따르는 모든 규칙의 처리를 중지할 수 있습니다. 처리 중지 작업은 메일 규칙의 유일한 작업으로 단독으로 사용하거나 규칙의 다른 작업과 함께 사용할 수 있으며 일련의 규칙에 있는 하나의 규칙에 있을 수도 있습니다. 이는 하나의 메시지에 둘 이상의 규칙을 적용할 수 있지만 첫 번째 작업이 실행된 후 메일 규칙 실행을 중지하려는 경우에 특히 유용합니다. 예를 들어 다음 규칙을 정의할 수 있습니다.

  • 규칙 1) 제목에 마케팅 정보가 포함된 경우 데이터베이스 마케팅 정보로 이동 및 처리 중지 규칙
  • 규칙 2) 제목에 Sales가 포함된 경우 메시지를 전달하지 마세요.

    결과: 제목 줄에 Marketing 및 Sales 제목이 포함되어 있으면 메시지가 마케팅 정보 데이터베이스로 이동되고 처리가 중지됩니다. 메시지에 대해서는 다른 작업이 수행되지 않습니다.

Note: The stop processing action is available on Domino® server versions 6.0.3, 6.5 or later.
메일 규칙 우선순위 지정

여러 메일 규칙이 활성화되면 목록에서 위아래로 이동하여 상대적 우선순위를 설정할 수 있습니다.

새로운 규칙 적용

구성 설정 문서는 문서가 이전에 저장된 경우에만 새 메일 규칙을 표시합니다.

새 규칙을 추가하면 서버가 메일 규칙을 다시 로드한 후에만 적용됩니다. 서버 작업이 구성 설정 문서의 정기 검사를 수행할 때 규칙 변경을 감지하면 다시 로드가 자동으로 트리거됩니다. 이 확인은 대략 5분마다 수행됩니다.

콘솔 명령을 사용하여 서버가 규칙을 다시 로드하도록 강제할 수 있습니다.

서버 콘솔에 다음 명령을 입력합니다.

규칙을 정하다

새 메일 규칙을 생성하려면

이 작업 정보

백슬래시(\), 세미콜론(;), 쉼표(,), 별표(*) 또는 따옴표(")를 포함하는 규칙을 생성하는 경우 이러한 문자가 허용되지 않는다는 오류 메시지가 나타납니다. 슬래시(/)에 대해서는 아직 이 메시지가 표시되지 않지만, 규칙을 설정할 때 슬래시를 사용해서는 안 됩니다.

절차

  1. 규칙이 적용될 서버에 대한 구성 설정 문서가 이미 있는지 확인하십시오.

    새 구성 설정 문서를 생성하는 경우 기본 탭에서 그룹 또는 서버 이름 필드를 입력한 다음 저장을 클릭하고 문서를 닫습니다. 그런 다음 문서를 다시 열어 규칙 추가를 시작하세요. 새 문서를 저장하기 전에 새 규칙을 추가하려고 하면 계속하기 전에 구성을 저장하라는 메시지가 표시됩니다.

  2. From the Domino® Administrator, click the Configuration tab and expand the Messaging section.
  3. 구성 을 클릭합니다.
  4. 관리할 메일 서버에 대한 구성 설정 문서를 선택하고 구성 편집 을 클릭합니다.
  5. 라우터/SMTP를 클릭하세요. > 제한사항 및 통제 > 규칙 탭.
  6. 새 규칙 을 클릭합니다.
  7. 새 규칙 대화 상자의 조건 지정 섹션에서 서버가 특정 메시지에 규칙을 적용할지 여부를 결정하는 데 사용하는 기준을 설정합니다. 규칙 조건에는 다음 구성 요소가 포함될 수 있습니다.
    표 1 . 규칙 조건
    조건 구성요소 설명

    검토할 메시지 항목

    규칙 적용 여부를 평가할 때 SMTP 리스너, 라우터 또는 클라이언트가 검사하는 Notes ® 메시지 항목을 지정합니다. 다음 중 하나를 선택합니다: 보낸 사람, 제목, 본문, 중요도, 배달 우선 순위, 받는 사람, 참조, 숨은 참조, 받는 사람 또는 참조, 본문 또는 제목, 인터넷 도메인, 크기(바이트), 모든 문서, 첨부 파일 이름, 첨부 파일 수, 양식, 수신자 수, 모든 수신자, 블랙리스트 태그 또는 화이트리스트 태그.

    참고: MAIL.BOX 에 보관된 모든 메시지에 적용되는 규칙을 만들려면 모든 문서를 선택하세요.

    논리 연산자 또는 한정자

    라우터가 대상 필드의 내용을 평가하는 방법을 지정합니다. 다음 중 하나를 선택하십시오.

    • 포함(텍스트 필드 값의 경우)
    • 다음을 포함하지 않음(텍스트 필드 값의 경우)
    • ~이다
    • 아니다
    • 다음보다 작음(숫자 필드 값의 경우)
    • 다음보다 큼(숫자 필드 값의 경우)

    예를 들어 첨부 파일 이름 메시지 항목을 선택한 경우 한정자를 선택하면 지정한 이름과 정확히 일치하는 이름을 가진 첨부 파일이 있는 모든 메시지에 적용되는 규칙이 정의 됩니다 .

    메시지 항목에서 확인할 값

    대상 메시지 항목에서 검색할 내용을 지정합니다.

    예를 들어 대상 메시지 항목이 첨부 파일 이름 이고 한정자가 포함 인 경우 .VBS를 입력하여 LOVE-LETTER.VBS를 포함하여 이름에 .VBS 문자열이 포함된 첨부 파일이 있는 모든 메시지에 대해 작동하는 규칙을 만듭니다. 클릭-THIS.VBS.TXT 및 MY.VBS.CARD.EXE.

    참고: 사용자 이름과의 일치 항목을 정의할 때 정식 형식(예: UserName/Sales/East)을 지정하십시오.
    • 텍스트 필드는 별표 문자(*)와 같은 와일드카드 값을 지원하지 않습니다. 대상 필드에 대한 검색 문자열을 지정하려면 포함 연산자를 사용하고 해당 텍스트 필드에 검색 문자열을 입력합니다. 예를 들어 앞의 예에서와 같이 이름에 .VBS 문자열이 포함된 첨부 파일을 검색하려면 첨부 파일 이름 이 *.VBS 인 것이 아니라 첨부 파일 이름 에 .VBS 포함 조건을 만듭니다.
    • 검색 문자열 텍스트는 대소문자를 구분하지 않습니다.
    • 숫자 값을 표시할 때 해당 텍스트 대신 항상 숫자를 입력하십시오. 즉, two 가 아닌 2 를 입력하십시오.
  8. 추가 를 클릭합니다.
  9. 선택 과목: 다음을 수행하여 조건을 수정합니다.
    • 조건 을 선택한 다음 AND 또는 OR 을 선택하여 더 많은 조건을 추가합니다. 각각의 새 조건에 대해 7단계와 8단계를 반복합니다.
    • 예외를 선택하고 각 예외에 대해 7~9단계를 반복하여 예외를 추가합니다. 조건문에는 하나의 예외만 추가할 수 있습니다.
  10. 작업 지정 섹션에서 조건문과 일치하는 메시지가 도착할 때 수행할 작업을 지정하고 작업 추가 를 클릭합니다. 규칙당 하나의 작업을 지정할 수 있습니다.
    표 2 . 메일 규칙 작업
    액션 이름 설명
    이 메시지를 저널링하세요

    라우터는 구성된 메일 저널링 데이터베이스에 메시지 복사본을 보내고 메시지를 대상으로 계속 라우팅합니다. 라우터/SMTP - 고급 - 저널링 탭에서 저널링을 활성화해야 합니다.

    데이터베이스로 이동

    라우터는 MAIL.BOX에서 메시지를 제거하고 이를 동반 텍스트 필드에 지정된 데이터베이스(예: GRAVEYARD.NSF)에 격리합니다. 지정된 데이터베이스가 이미 존재해야 합니다. 메시지가 대상으로 라우팅되지 않습니다. 메시지를 격리 데이터베이스에 보관하면 메시지에 바이러스나 기타 의심스러운 콘텐츠가 있는지 더 자세히 검사할 수 있습니다.
    메시지를 수락하지 마세요

    Domino® rejects the message, but the Router does not generate a delivery failure report. Depending on the message source, the sender may or may not receive an NDR or other indication that the message was not sent.

    • When Domino® does not accept an incoming SMTP message it returns an SMTP "permanent error" code to the sending server, indicating that the message was rejected for policy reasons. SMTP permanent errors (500-series errors) indicate error types that will recur if the sender attempts to send to the same address again. Depending on the configuration of the sending client and server, the message originator may then receive a Delivery Failure report.
    • For messages received over Notes® routing, Domino® returns a Delivery Failure Report indicating that the message violated a mail rule.
    • Notes ® 클라이언트가 보관한 메시지의 경우 송신 클라이언트는 메시지가 메일 규칙을 위반했음을 나타내는 오류를 표시합니다.
    메시지를 전달하지 마세요

    Domino® accepts the message, but rather than sending it to its destination, it processes the message according to one of the following specified options:

    • Silently delete - Domino® deletes the message from MAIL.BOX with no indication to the sender or recipient.
    • Send NDR - Domino® generates a nondelivery report and returns it to the sender. The MIME and Notes® rich-text versions of messages sent from a Notes® client result in separate delivery failure reports.
    라우팅 상태 변경

    Domino® accepts the message but does not deliver it. Instead, it marks it as held, changing the value of the RoutingState item on the message to HOLD. This change to the routing state of the message causes the Router to retain the message in MAIL.BOX indefinitely, pending administrative action.

    참고: 메시지를 보류로 표시하면 "보류" 메시지가 해제될 때까지 다른 규칙이 실행되지 않습니다.

    Domino® differentiates between messages held by a mail rule and messages held as undeliverable.

    참고: 특정 유형의 바이러스 백신 소프트웨어와 같은 타사 제품도 RoutingState 항목을 조작하는 서버에서는 이 작업이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.
    처리 중지

    Domino® stops processing any rules that apply to the message when the stop processing action is encountered in a rule. Subsequent rules for that message are not executed.
  11. 규칙을 저장하고 즉시 적용하려면 확인 을 클릭합니다.

    규칙을 저장했지만 적용을 지연하려면 끄기 라디오 버튼을 클릭한 다음 확인 을 클릭합니다.

  12. 선택 과목: 여러 규칙을 만든 후 다시 정렬하여 상대적 우선순위를 표시할 수 있습니다. 서버는 목록의 첫 번째 규칙부터 시작하여 각 규칙을 차례로 실행합니다. 규칙 위치를 변경하려면 규칙을 선택하고 위로 이동 또는 아래로 이동 을 클릭합니다. 서버가 다른 규칙보다 먼저 처리하도록 보안 관련 규칙을 목록의 상위에 배치하십시오.
  13. 저장 후 닫기 를 클릭합니다.
  14. 변경 사항은 서버 작업이 이를 등록하거나 이후에 영향을 미칩니다.set rules 명령이 수신되었습니다.

결과

메일 규칙이 암호화된 메시지를 처리하는 방법

MAIL.BOX가 암호화된 메시지( Notes ® 암호화, S/MIME, PGP 등)를 수신하는 경우 서버 메일 규칙은 메시지 봉투의 암호화되지 않은 정보(예: 보낸 사람, 중요도, PGP 등)를 기반으로 하는 모든 규칙 조건을 처리합니다. 하지만 메시지 본문의 암호화된 부분을 기반으로 조건을 처리하지는 않습니다. 대부분의 규칙 조건은 메시지 봉투의 정보를 기반으로 합니다. 서버는 규칙이 메시지를 처리할 수 없는 인스턴스를 기록하지 않습니다.

조건에 메시지 양식 지정

이 작업 정보

You can specify which types of messages a rule acts on by specifying the message form type in the rule condition. When evaluating the form type, the server checks the Notes® message form used (the Form item displayed in the Document properties); it does not use form information defined in MIME items in the message. All messages deposited in MAIL.BOX are rendered as Notes® documents, including inbound Internet messages in native MIME format. By default, messages received over SMTP use the Memo form, except for SMTP Nondelivery reports, which Domino® renders using the NonDelivery Report form. Common Notes® form names include:

  • 약속
  • 납품 보고서
  • 메모
  • 배달 불가 보고서
  • 알아채다
  • 회신하다
  • 반품 영수증
  • 추적 보고서