設定郵件文件配額

您可以對使用者的郵件檔案設定兩種類型的大小限制：絕對配額大小和警告閾值。如果您打算制定策略，在使用者的郵件檔案超過指定大小時中斷使用者的郵件使用，請設定配額。設定警告閾值，以便在用戶的郵件檔案接近指定的郵件檔案配額時提前通知用戶，以便他們可以在訊息流中斷之前減小郵件檔案的大小。您必須先設定配額，然後才能設定警告閾值。

您可以在桌面策略設定文件上指定郵件檔案配額指示器設定。郵件檔案配額指示器設定指定郵件配額指示器是否顯示在Notes ®用戶端上，如果顯示，則指定郵件配額的自動更新間隔（以分鐘為單位）以及當遊標懸停在郵件上時是否刷新郵件配額配額指標。

配額和警告閾值只能與特定郵件檔案資料庫關聯，而不能與使用者 ID 關聯。如果使用者有權存取備用郵件文件，則主郵件文件上設定的配額不會影響備用郵件文件。您設定這些配額限制和警告閾值：

• 註冊期間 - 註冊期間指定的配額僅適用於新用戶，不適用於現有用戶。對於從其他郵件系統遷移的用戶，這些限制不適用於從舊系統帶來的郵箱內容。換句話說，500MB 的郵件檔案限制不會阻止您從另一個郵件系統移轉使用者的 600MB 信箱。但是，用戶將無法收到新郵件。
• 每個資料庫 - 使用Domino ® Administrator，您可以使用為任何Notes ®資料庫設定這些限制的相同方法手動指定一個或多個郵件檔案的警告閾值和配額。