检测邮件文件何时超出其配额

如果启用了配额强制，则每当路由器传送邮件时，它都会将目标邮件文件的当前大小与其配置的数据库配额或阈值进行比较。如果大小超过其中一个，路由器将采取适当的措施。

关于这个任务

虽然本主题指的是将新消息传递到邮件文件期间路由器的行为，但请注意，添加注释时检查文件中使用的空间设置是服务器范围的设置，适用于服务器上启用配额的数据库的所有更新。例如，当发送一封邮件消息进行传递并且该消息保存在“发送”文件夹中时， HCL Notes®客户端会启动将已发送的邮件消息保存在基于服务器的邮件文件中，然后服务器处理注释更新。

在计算邮件文件大小时， HCL Domino ®不考虑文件全文索引所占用的空间。设置邮件文件限额时，请务必考虑限额和文件全文索引所需的额外空间。随着时间的推移，典型邮件数据库的全文索引可以达到数据库大小的 5% 到 15%。

You can specify mail file quota indicator settings on the desktop policy settings document. The mail file quota indicator settings designate whether a mail quota indicator is displayed on the Notes® client, and if it is displayed, the automatic update interval for the mail quota in minutes and whether the mail quota is refreshed when the cursor hovers over the mail quota indicator.

指定服务器用于计算邮件文件大小的方法

程序

  1. 从 Domino ® Administrator 中，单击配置选项卡，展开服务器部分，然后单击所有服务器文档。
  2. 选择要编辑的服务器文档，然后单击编辑服务器。
  3. 单击“事务日志记录”选项卡，在“配额执行”字段中，选择以下方法之一，然后单击“保存并关闭” 。
    表1 .执行配额的方法

    方法

    描述

    添加注释时检查文件所用的空间

    路由器在计算邮件文件大小时最常使用此设置，但它可供更新服务器上一个或多个注释的任何进程使用。

    路由器根据消息在数据库中占用的空间量来计算邮件文件的当前大小，并根据此计算确定邮件文件是否符合配置的警告阈值或配额。数据库中的空白区域不予考虑。如果用户超出配额且启用了配额强制执行，则不会传递任何新消息。如果邮件文件接近其配额，则路由器将继续传送消息，直到其累积大小超出配额为止；此后，将根据强制执行设置保留或拒绝消息。

    当用户删除一条消息时，该消息所占用的空间将立即从邮件文件的计算大小中删除。无需运行 Compact 任务来恢复空间。由于超出配额而无法接收邮件的用户可以通过存档或删除邮件来立即减少邮件文件的当前大小。

    如果服务器上启用了事务日志记录，请选择此强制方法，因为它不需要管理干预来压缩邮件文件。

    扩展文件时检查文件大小

    （默认）路由器根据邮件文件的实际物理大小计算其当前大小。计算出的物理大小包括用户删除或存档邮件时文件中未使用的“空白区域”。 Domino ®不会立即恢复这个空白区域。因此，累积的空白空间可能占文件大小的很大一部分，因此实际的邮件文件大小远远大于其存储的消息的总大小。

    仅当添加消息需要增加邮件文件的大小时，才会进行大小检查。启用配额强制并且选择了此选项后，如果传送到邮件文件的消息需要增加文件大小，而这会导致违反配额，则传送将失败。然而，如果有足够的空白空间容纳消息，则总是会传递消息。

    在不使用事务日志的服务器上，用户可以运行 Compact 任务来删除空白区域并减小文件大小。然而，当事务日志生效时，用户无法压缩自己的邮件文件。管理员必须使用-B选项运行Compact来减小文件的大小。

    添加注释时检查文件大小

    路由器根据邮件文件的实际文件大小计算其当前大小。消息占用的空间和数据库中的空白空间均计入总大小。

    该选项比前一个选项的限制更严格，因为路由器每次向邮件文件添加消息时都会检查配额，而不管这是否会导致文件大小增加。

    在不使用事务日志的服务器上，当启用配额强制时，选择此选项可以消除在向超出配额的用户传送邮件文件时出现的不一致行为。由于路由器在传送消息时始终会检查当前文件大小，因此在邮件文件达到配额后，将不会传送任何新消息，即使特定消息足够小以适合邮件文件中的可用空白空间。

    注意：在启用了事务日志的服务器上，选择此选项可能会阻止用户从配额违规中恢复，因为压缩邮件文件不会减小其大小，从而阻止用户回到配额以下。管理员必须使用-B选项运行Compact来减小文件的大小。

配置的大小方法如何影响超额配额执行

关于这个任务

除非您将路由器配置为保留邮件或向邮件文件超出其配额或警告阈值的用户发送警告，否则您不会注意到计算文件大小的各种方法之间的任何差异。但是，如果您在服务器上启用配额强制执行或警告通知，则选择计算文件大小的方法就会变得非常重要。

当服务器设置为使用文件大小来确定用户是否超出配额时，超出配额的用户在删除邮件后可能无法立即收到邮件。这是因为空白区域会保留在邮件文件中，直到压缩任务将其删除为止。因此，由于配额错误而邮件被扣留的用户通常会在删除消息和达到恢复邮件投递所需的邮件文件大小减少之间经历一些延迟。

在将配额强制设置为保留邮件并重试的服务器上，您可以选择路由器是否尝试传送超出配额的邮件文件。

如果启用数据库使用作为计算大小的方法，则在邮件文件超出其配额后，消息传递总会失败。如果邮件文件接近其配额但尚未超出，则路由器可能会成功传送较小的邮件。但最终文件将超出其配额，后续传送将会失败。

回收启用了软删除的邮件文件中的空间

关于这个任务

当为邮件文件启用软删除时，从邮件文件中删除消息并不会立即减小其大小。相反，“已删除”的邮件将被移至“垃圾箱”视图直至过期，默认情况下为 48 小时后。只有这样，消息才会从数据库中永久删除。

要立即回收空间，用户必须打开邮件文件的“垃圾箱”视图并单击清空垃圾箱，或者选择视图中的一条消息，然后单击删除所选项目。