Portlet Activités
Le portlet Activités permet d'afficher, de créer des activités et de gérer des tâches.
Utilisation du portlet Activités
Utilisez le portlet Activités pour interagir avec les fonctions Activités d'IBM® Connections. Connections. Les activités vous permettent d'organiser votre travail collaboratif sans quitter votre environnement IBM® WebSphere® Portal.
Le portlet Détails des activités comporte deux vues, Mes activités et Liste des tâches.
La vue Mes activités affiche les activités que vous avez créées ou auxquelles vous appartenez. A partir de la vue Mes activités, vous pouvez :
- Cliquer sur Démarrer une activité pour créer une activité. Vous pouvez lui attribuer un titre et éventuellement entrer une description, un objectif ou des étiquettes. Vous pouvez ajouter des membres à votre activité et l'enregistrer pour l'ajouter à votre liste.
- Cliquer sur Terminées pour consulter les activités terminées.
- Cliquer sur Priorité élevée pour afficher les activités qui sont marquées comme nécessitant votre attention immédiate.
- Cliquer sur Priorité moyenne pour afficher les activités qui n'ont pas un caractère d'urgence.
- Trier la vue en cliquant sur l'en-tête de colonne de Dernière mise à jour ou de Date de fin.
- Cliquer sur Ajouter une tâche pour créer une tâche. Vous pouvez l'affecter à vous-même ou à un autre utilisateur. Vous pouvez aussi attribuer une priorité, une date de fin, ajouter des étiquettes et une description.
- Cliquer sur Ajouter une entrée pour ajouter une entrée à l'activité.
- Cliquer sur Ajouter une section pour créer une section pour conserver l'organisation de votre activité.
- Répondre à une tâche en la marquant comme terminée ou cliquer sur Plus pour ajouter un commentaire, éditer ou supprimer la tâche.
- Si vous êtes le propriétaire d'une activité, cliquez sur Membres pour ajouter des membres à l'activité. Vous pouvez attribuer au membre un accès en tant que propriétaire, auteur ou lecteur.
- Afficher les courriers électroniques et les scripts de discussion enregistrés pour l'activité, faire des commentaires sur ces contenus et créer des tâches associées.
Modification des paramètres partagés du portlet Activités
Vous devez disposer au minimum d'un accès en tant qu'éditeur pour la page et pour le portlet pour pouvoir éditer les paramètres partagés pour les fonctions Connections. Pour plus d'informations sur les niveaux d'accès, consultez le wiki de WebSphere® Portal. Les paramètres que vous entrez sur cette page peuvent être remplacés par les paramètres de la page Personnaliser d'un portlet. Sélectionnez Editer les paramètres partagés dans le menu du portlet et choisissez la vue à afficher dans le portlet.
Configuration du portlet Activités
Vous devez disposer d'un accès au portlet en tant qu'administrateur pour pouvoir le configurer. Sélectionnez Configurer dans le menu du portlet et configurez les options suivantes :
| Option | Description |
|---|---|
| Afficher l'icône d'ouverture d'IBM Connections dans une fenêtre de navigateur | Affiche une icône qui ouvre IBM® Connections dans un navigateur pour que les utilisateurs puissent avoir un accès complet à l'application. |
| Afficher le lien d'ouverture d'IBM Connections dans une fenêtre de navigateur | Liens de titre d'activité permettant d'ouvrir la page des mises à jour récentes pour cette activité dans une fenêtre de navigateur. |
| Afficher les contrôles de page uniquement dans la barre du bas | Masque les contrôles de pagination en haut de la fenêtre. Désélectionnez cette case à cocher pour afficher les contrôles de pagination dans l'en-tête et le pied de page de la page. |