Portlet Bibliothèque

Les bibliothèques fournissent aux membres de communauté des fonctions de gestion de documents leur permettant d'effectuer des actions d'envoi par téléchargement, de gestion, de classement et de collaboration pour des fichiers de communauté.

Exigences et restrictions

Notez les exigences et restrictions suivantes lorsque vous ajoutez un portlet Bibliothèque à une page de communauté :
  • Un portlet Bibliothèque fonctionne uniquement sur une page de communauté.
  • Vous ne pouvez déployer qu'une instance d'un portlet Bibliothèque sur une page de communauté.
  • Le portlet Bibliothèque nécessite Portal 8 ou une version suivante. Il ne fonctionne pas sur Portal 7 ou des versions précédentes.
  • Le portlet Bibliothèque nécessite suffisamment d'espace pour afficher le contenu. Choisissez une mise en page permettant un affichage du portlet sur au moins les deux tiers de la largeur de la page.
  • Le profil de thème de la page de communauté sur laquelle le portlet Bibliothèque est déployé requiert des modules de thème supplémentaires afin d'offrir un rendu et un fonctionnement corrects. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Mise à jour du thème du portail, qui précise quels modules supplémentaires sont nécessaires.
Une page de communauté ne peut contenir qu'un seul portlet Bibliothèque. Lorsque vous ajoutez un portlet Bibliothèque à une page de communauté, l'un des scénarios suivants est vrai :
  • Si une seule bibliothèque existe pour la communauté IBM Connections associée, cette bibliothèque s'affiche automatiquement dans le portlet Bibliothèque.
  • Si plusieurs bibliothèques existent pour la communauté IBM Connections associée, le contenu de la première bibliothèque dans la communauté s'affiche dans le portlet.
    Remarque : Utilisez un paramètre dans le panneau Edit Settings du portlet Bibliothèque pour sélectionner une autre bibliothèque lorsque la sélection implique plusieurs bibliothèques.
  • S'il n'existe aucune bibliothèque pour la communauté IBM Connections associée, un message s'affiche pour vous informer de cette situation.
    Remarque : Si la bibliothèque associée au portlet Bibliothèque est retirée de la communauté Connections, le message suivant s'affiche : La bibliothèque configurée n'existe pas dans la communauté.

Utilisation du portlet Bibliothèque

Les bibliothèques de communauté offrent aux propriétaires et aux membres les fonctions de gestion de contenu et les fonctions sociales améliorées suivantes :
  • Restitution et réservation. Les membres peuvent réserver des fichiers et les éditer en utilisant des brouillons privés. Les fichiers réservés sont verrouillés pour empêcher d'autres utilisateurs de procéder à des mises à jour en même temps qu'eux.
  • Contrôle des versions. Les membres peuvent identifier en un coup d'oeil la personne qui a effectué une mise à jour du contenu et rétablir les versions de fichier précédentes s'il s'avère nécessaire de restaurer un contenu plus ancien.
  • Organisation des fichiers. Les membres peuvent copier, déplacer et supprimer des fichiers, et utiliser la fonctionnalité de la vue Corbeille pour gérer du contenu qui a été supprimé.
  • Révision de brouillon. Les membres peuvent travailler en collaboration sur des fichiers partagés et les envoyer via un cycle de révision établi afin d'obtenir l'approbation d'une sélection de membres de la communauté.
  • Partage. Les propriétaires de communauté peuvent définir un accès au niveau des fichiers, ce qui leur permet de mieux contrôler les personnes qui peuvent éditer du contenu.
  • Gestion de contenu social. Les membres peuvent interagir avec du contenu de la bibliothèque de communauté de manière sociale et dynamique. Par exemple, ils peuvent utiliser des étiquettes pour classer le contenu et améliorer les résultats de la recherche, et pour recommander des fichiers aux autres membres. Les membres peuvent également suivre les mises à jour de fichier dans le flux d'activités de la communauté, suivre les fichiers, ajouter des commentaires sur les fichiers et voir qui a téléchargé les fichiers.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la bibliothèque, voir l'article de la documentation IBM Connections sur les bibliothèques.
Remarque :
  • Le portlet affiche uniquement la page entière du widget Bibliothèque. Par conséquent, toute référence dans la documentation à la configuration des fonctions de la page Bibliothèque ou Présentation ne s'applique pas au portlet.
  • Le portlet Bibliothèque ne prend pas en charge l'authentification de base.

Edition des paramètres relatifs au portlet Bibliothèque

Vous pouvez personnaliser le portlet pour qu'il affiche une bibliothèque donnée s'il existe plusieurs bibliothèques dans la communauté IBM Connections associée. Si vous disposez au moins de l'accès Editeur sur la page et sur le portlet, choisissez Editer les paramètres partagés et sélectionnez la bibliothèque qui doit s'afficher par défaut lors de l'accès des utilisateurs au portlet. Pour plus d'informations sur les niveaux d'accès, consultez le wiki de WebSphere® Portal.