Subcommunity's maken

Maak een subcommunity om een deel van de leden binnen een bestaande community bij elkaar te brengen.

Voordat u begint

U moet eigenaar zijn van een community om een subcommunity te maken. Wanneer u een subcommunity maakt, worden u en alle andere leden automatisch eigenaar van die subcommunity. De subcommunity heeft dezelfde functies als de bovenliggende community. U kunt de subcommunity bewerken en er apps aan toevoegen en u kunt binnen de subcommunity dezelfde acties uitvoeren als in de bovenliggende community. De subcommunity wordt afgebeeld op de pagina Community's.

Over deze taak

Subcommunity's zijn een handige manier om de communityleden te organiseren in kleinere groepen met verschillende aandachtsgebieden. Op die manier kunt u informatie delen en samenwerken met een gerichtere groep personen, terwijl de doeleinden van de bovenliggende community gehandhaafd blijven. U kunt zo veel subcommunity's aan een community toevoegen als u wilt.
Opmerking: Binnen een community kunt u geen geneste subcommunity's maken.

Procedure

Voer de volgende stappen uit om een subcommunity te maken.
  1. Open de community waaraan u een subcommunity wilt toevoegen.
  2. Kies een van de volgende opties:
    1. Selecteer op de pagina Overzicht Communityacties > Subcommunitymaken.
    2. Als de app Subcommunity's in uw community aanwezig is, selecteert u Subcommunity toevoegen in de app Subcommunity's op de pagina Overzicht.
  3. Vereist: Typ een naam voor de subcommunity in het veld Naam.
  4. Vereist: Geef het gewenste toegangsniveau op voor de community.
    Welke toegangsopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het toegangsniveau van de bovenliggende community.
    • Als de bovenliggende community Openbaar voor mijn organisatie is, kan de subcommunity openbaar, gemodereerd of besloten zijn.
    • Als de bovenliggende community Gemodereerd is, kan de subcommunity gemodereerd of besloten zijn.
    • Als de bovenliggende community Besloten is, kan de subcommunity alleen besloten zijn.
    Opmerking: De optie Externe toegang bepaalt of de community externe gebruikerspictogram Externe gebruiker kan hebben. Voor een nieuwe subcommunity kunt u deze instelling niet wijzigen. Dat wil zeggen, alle subcommunity's hebben dezelfde instelling voor externe toegang als de bovenliggende community.
  5. Voer een beschrijving van de subcommunity in het veld Beschrijving in.
  6. Geef een of meer tags op in het veld Tags.
  7. Om een afbeelding voor de subcommunity te uploaden, klikt u op Een community-afbeelding uploaden en bladert naar een afbeelding.
  8. Om een webadres te maken voor de subcommunity, klikt u op Geavanceerde toegangsfuncties en geeft u een unieke term bestaande uit één woord op als ID voor de subcommunity in het veld Webadres.
    Dit veld wordt alleen afgebeeld als u een Webadresitem in de bovenliggende community hebt. Wilt u geen webadres maken, dan laat u dit veld leeg.
    Notes:
    • Bepaalde trefwoorden met een technische betekenis, zoals html of atom, zijn gereserveerd en mogen niet worden gebruikt in subcommunitywebadressen. Als u een gereserveerd woord invoert, wordt een foutmelding afgebeeld, en krijgt u de vraag een ander trefwoord op te geven.
    • Als het webadres een niet-alfanumeriek teken bevat, zoals een ampersand (&), moet u dit teken omzeilen door er een schuine streep naar voren (/) voor te zetten.
    • Ziet u geen optie om een webadres te maken voor de subcommunity, dan heeft de beheerder deze optie uitgeschakeld voor uw organisatie.
  9. Voer een van de volgende handelingen uit om leden toe te voegen aan de subcommunity:
    • Om een deel van de leden van de bovenliggende community aan de subcommunity toe te voegen, geeft u de namen van de personen of groepen die u wilt toevoegen op in het beschikbare veld.
    • Om alle leden van de community aan de subcommunity toe te voegen, klikt u op Alle leden van deze community toevoegen aan uw nieuwe subcommunity..
    Opmerking: Als een persoon lid wordt van een subcommunity, wordt deze automatisch ook toegevoegd aan bovenliggende community. Dit geldt alleen voor openbare community's.
    Opmerking: U kunt aan de subcommunity alleen personen en groepen toevoegen die al lid zijn van de bovenliggende community.
  10. Als moderatie beschikbaar en bewerkbaar op uw locatie, kunt u een van de volgende opties selecteren:
    • Eigenaren moeten alle inhoud goedkeuren (apps)waar apps een of meer van de volgende apps kan zijn: blogs, files, of forums. Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunnen communityeigenaren niet-gepubliceerde content die is verzonden voor goedkeuring nakijken en besluiten of de content moet worden gepubliceerd naar de community of moet worden afgewezen.
    • Lezers kunnen ongepaste content (apps) markeren, waarbij apps een van de volgende apps kunnen zijn: blogs, bestanden of forums. blogs, files, of forums. Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunnen communityeigenaren content die door andere gebruikers als ongeschikt is aangemerkt, nakijken en besluiten of de content moet worden behouden of verwijderd.
    Voor meer informatie over beheer in community, ziet u Communitycontent beheren.
  11. Klik op Opslaan om de subcommunity op te slaan.

Resultaten

De subcommunity wordt gemaakt als onderliggende community van de bovenliggende community.

Aan de navigatiebalk wordt een link Subcommunity's toegevoegd zodat u de subcommunity kunt openen vanuit de bovenliggende community. U kunt uw subcommunity's ook bereiken via de views Ik ben lid of Ik ben eigenaar.

Volgende stappen

U kunt content toevoegen en subcommunity's bewerken, aanpassen, verwijderen en volgen. U kunt op dezelfde manier met subcommunity's werken als met een gewone community.

Als u binnen een community meerdere subcommunity's maakt, zou u de app Subcommunity's aan de bovenliggende community kunnen toevoegen. Met die app ziet u in een oogopslag alle subcommunity's en kunt u deze heel eenvoudig vanuit de bovenliggende community bereiken.