Subcommunitys erstellen

Erstellen Sie eine Subcommunity, um eine Untergruppe von Mitgliedern einer Community zusammenzubringen.

Vorbereitungen

Um eine Subcommunity erstellen zu können, müssen Sie ein Eigentümer der jeweiligen Community sein. Wenn Sie eine Subcommunity erstellen, werden Sie und alle anderen Community-Eigentümer automatisch Eigentümer dieser Subcommunity. Die Subcommunity hat dieselben Funktionen wie die übergeordnete Community. Sie können sie bearbeiten, Apps hinzufügen und dieselben Aktionen darin ausführen wie in der übergeordneten Community. Die Subcommunity wird auf der Seite Communitys angezeigt.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Erstellung von Subcommunitys ist eine gute Möglichkeit, Ihre Community-Mitglieder in kleineren Gruppen mit verschiedenen Schwerpunkten zusammenzufassen. Durch die Erstellung von Subcommunitys können Sie mit gezielter ausgewählten Personen Informationen austauschen und zusammenarbeiten, während Sie die Ziele der übergeordneten Community beibehalten. Sie können zu einer Community beliebig viele Subcommunitys hinzufügen.
Anmerkung: Sie können keine verschachtelten Subcommunitys innerhalb einer Community erstellen.

Prozedur

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Subcommunity zu erstellen.
  1. Öffnen Sie die Community, zu der Sie eine Subcommunity hinzufügen möchten.
  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    1. Wählen Sie auf der Seite Übersicht Community-Aktionen > Subcommunity erstellen aus.
    2. Wenn die App Subcommunitys Teil Ihrer Community ist, wählen Sie Subcommunity hinzufügen in der App Subcommunitys auf der Seite Übersicht aus.
  3. Erforderlich: Geben Sie in das Feld Name einen Namen für die Subcommunity ein.
  4. Erforderlich: Geben Sie die Zugriffsebene an, die Sie der Community zuweisen möchten.
    Welche Zugriffsoptionen verfügbar sind, hängt von der Zugriffsebene der übergeordneten Community ab.
    • Wenn die übergeordnete Community Öffentlich für mein Unternehmen ist, kann der Zugriff auf die Subcommunity öffentlich, moderiert oder eingeschränkt sein.
    • Wenn die übergeordnete Community moderiert ist, kann der Zugriff auf die Subcommunity moderiert oder eingeschränkt sein.
    • Wenn die übergeordnete Community eingeschränkt ist, muss der Zugriff auf die Subcommunity auch eingeschränkt sein.
    Anmerkung: Über das Kontrollkästchen Externer Zugriff wird festgelegt, ob die Community über externe Benutzer verfügen kann Symbol für externen Benutzer. Sie können diese Einstellung für eine neue Subcommunity nicht ändern. Das bedeutet, dass für alle Subcommunitys die gleiche Einstellung für externen Zugriff gilt wie für die übergeordnete Community.
  5. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Subcommunity ein.
  6. Geben Sie in das Feld Tags einen oder mehrere Tags ein.
  7. Um eine Grafik für die Subcommunity hochzuladen, klicken Sie auf Community-Bild hochladen und suchen Sie nach einer Grafik.
  8. Um eine Webadresse für Ihre Subcommunity zu erstellen, klicken Sie auf Zugriff auf erweiterte Features und geben Sie in das Feld Webadresse einen eindeutigen Begriff ein, der aus einem Wort besteht und die Subcommunity identifiziert.
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn ein Eintrag vom Typ Web-Adresse in der übergeordneten Community vorhanden ist. Wenn Sie keine Webadresse erstellen möchten, lassen Sie dieses Feld leer.
    Notes:
    • Bestimmte Schlüsselwörter mit einer technischen Bedeutung, z. B. "html" oder "atom", sind reserviert und können in Webadressen für Subcommunitys nicht verwendet werden. Wenn Sie ein reserviertes Schlüsselwort eingeben, wird eine Fehlernachricht angezeigt und Sie werden aufgefordert, ein anderes Schlüsselwort einzugeben.
    • Wenn Ihre Webadresse ein nicht alphanumerisches Zeichen, z. B. ein Et-Zeichen (&), enthält, müssen Sie vor dem Zeichen einen Schrägstrich (/) als Escapezeichen verwenden.
    • Wenn Sie die Option zum Erstellen einer Webadresse für Ihre Subcommunity nicht sehen, hat Ihr Administrator diese Option für Ihr Unternehmen inaktiviert.
  9. Gehen Sie anhand einer der folgenden Möglichkeiten vor, um Mitglieder zur Subcommunity hinzuzufügen:
    • Um eine Untergruppe der Mitglieder der übergeordneten Community zur Subcommunity hinzuzufügen, geben Sie die Namen der hinzuzufügenden Personen oder Gruppen in das entsprechende Feld ein.
    • Um alle Mitglieder der übergeordneten Community zur Subcommunity hinzuzufügen, klicken Sie auf Fügen Sie alle Mitglieder dieser Community zu der neuen Subcommunity hinzu.
    Anmerkung: Wenn eine Person an einer Subcommunity teilnimmt, wird sie automatisch zur übergeordneten Community hinzugefügt. Dies gilt nur für öffentliche Communitys.
    Anmerkung: Sie können nur Personen und Gruppen zur Subcommunity hinzufügen, die auch Mitglieder der übergeordneten Community sind.
  10. Wenn die Moderationsfunktion auf Ihrer Website verfügbar ist und bearbeitet werden kann, können Sie die folgenden Optionen auswählen:
    • Eigentümer müssen den gesamten Inhalt genehmigen (apps), wobei apps für eine oder mehrere der folgenden Apps stehen kann: Blogs, Dateien oder Foren. Wenn diese Option aktiviert ist, können Community-Eigentümer unveröffentlichte Inhalte überprüfen, die zur Genehmigung eingereicht wurden, und anschließend entscheiden, ob diese in der Community veröffentlicht oder abgelehnt werden sollen.
    • Anzeigeberechtigte können unangemessenen Inhalt markieren (apps), wobei apps für eine oder mehrere der folgenden Apps stehen kann: Blogs, Dateien oder Foren. Wenn diese Option aktiviert ist, können Community-Eigentümer Inhalt überprüfen, der von anderen Benutzern als ungeeignet markiert wurde, und entscheiden, ob der Inhalt beibehalten oder entfernt werden soll.
    Weitere Informationen zur Moderation in Communitys finden Sie unter Community-Inhalt moderieren.
  11. Klicken Sie auf Speichern, um die Subcommunity zu speichern.

Ergebnisse

Ihre Subcommunity wird als untergeordnetes Element der übergeordneten Community gespeichert.

Zur Navigationsleiste in der übergeordneten Community wird der Link Subcommunitys hinzugefügt, damit Sie die Subcommunity von der übergeordneten Community aus öffnen können. Sie können auch über die Ansicht Ich bin Mitglied oder Ich bin Eigentümer auf Ihre Subcommunitys zugreifen.

Nächste Maßnahme

Sie können Inhalt hinzufügen, Subcommunitys bearbeiten, anpassen, löschen und Subcommunitys folgen und Sie können mit ihnen genauso arbeiten wie mit einer normalen Community.

Wenn Sie in einer Community mehrere Subcommunitys erstellen, sollten Sie in Betracht ziehen, zu der übergeordneten Community die App "Subcommunitys" hinzuzufügen. Mit dieser App können Sie alle Subcommunitys auf einen Blick sehen und von der übergeordneten Community aus einfach zu ihnen navigieren.